Делопроизводитель / секретарь

Обязанности: 1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения: Подготавливать планы-графики работы, Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий, Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя, Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов Учреждения. 2. Исполнять обязанности ответственного за ведение делопроизводства: Осуществлять прием и учет входящих документов и материалов, Осуществлять учет исходящих документов, обеспечивать их доставку или передачу для отправки адресатам, Обеспечивать ведение электронного документооборота с использованием системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД), Консультировать сотрудников Учреждения по вопросам делопроизводства, Организовывать подготовку совещаниям, заседаниям. 3. Заказ канцелярской продукции, воды. 4. Прием посетителей (чай, кофе). Требования: ​​​​​Высшее образование либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (Документационное обеспечение управления и архивоведение), Опыт соответствующей работы не менее 1 (одного) года,​​​​​​ Знание электронного документооборота, Навыки работы с офисной техникой и программами, Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение планировать и приоритизировать задачи, Грамотная устная и письменная речь. Условия: Место работы: м. Чернышевская, ул. Шпалерная, д.52, График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8:30-17:15 (обед с 12:30-13:03), Оформление в соответствии с ТК РФ, Ежегодный основной (28 к.д.) и дополнительный (7 к.д.) оплачиваемый отпуск, Оклад, премия квартальная, годовая.