Менеджер по документообороту

Обязанности: Делопроизводство 1.1. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции 1.2. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции 1.3. Формирование и хранение документации 1.4. Подготовка и оформление документов по указанию руководства 1.5. Контроль исполнения документов и поручений 1.6. Печать, копирование и сканирование документов 1.7. Создание и ведение цифровых паспортов объектов недвижимости 2. Работа с посетителями 2.1. Встреча посетителей и гостей организации 2.2. Организация приёма, подача чая, кофе, воды 2.3. Контроль доступа посторонних лиц в помещения 2.4 Информирование посетителей о расположении подразделений 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса 3.1. Заказ канцелярских товаров (с предварительным опросом подразделений) 3.2. Учёт и контроль наличия канцелярии и расходных материалов 3.3. Заказ воды, чая, кофе и т.д. для офиса 3.4. Контроль чистоты и порядка в приёмной и переговорных 3.5. Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг, ремонт, курьеры и т.д.) 3.6. Своевременная передача показаний приборов учёта (электроэнергия, вода и т.д..) 4. Телефонные переговоры и коммуникации 4.1. Приём и распределение входящих звонков и сообщений 4.2. Фиксация и передача служебной информации, контроль обратной связи 4.3. Обеспечение оперативной связи руководителя Требования: Иметь высшее образование, владеть навыками делопроизводства и работы с оргтехникой иметь опыт работы с коммерческой недвижимостью знать Правила оформления деловой корреспонденции и документации, Правила делового этикета и протокола Работать на персональном компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, Вести деловые переговоры Условия: Стабильная заработная плата Испытательный срок Качественный офис Медицинская поддержка