Офис-менеджер

Мы ищем настоящего профессионала своего дела — администратора, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Если ты обладаешь организаторскими способностями, умеешь поддерживать порядок в делах и любишь работать в динамичной среде, эта вакансия для тебя! Компания ВодаГазТепло-Сервис основана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых пунктов) и обслуживание систем вентиляции. Обязанности: Приём входящих звонков. Регистрация заявок пришедших на почту, размещение в Bitrix24 и отслеживание их выполнения. Отправка показаний и отчетов о теплопотреблении ежемесячно, по районам, по электронной почте. Ведение факта выполнения работ в Bitrix24, размещение сканов актов с объектов в системе, архивация документов. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, картриджи и пр.). Обеспечение корпоративной мобильной связи: получение сим-карт, выдача сотрудникам, отслеживание баланса карт (Теле2, Мегафон, МТС). Выдача рабочих смартфонов, ноутбуков, магнитных ключей. Прочие поручения в виде: пропечатать документы, отсканировать и т. п. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, выдаваемых удостоверений. Требования: - опытный пользователь ПК (офисные программы), опыт работы в Bitrix24 приветствуется; - обучаемость; - опыт работы на аналогичной должности от 1 года; - внимательность и доброжелательность; - стрессоустойчивость. Условия: 5/2, с 9 до 18; центр города, пешая доступность от м. Пл. Александра Невского; теплая, дружелюбная атмосфера в офисе, поддержка коллег; лояльное начальство; з/п от 70 000 руб. на руки, с перспективой роста. Присоединяйся к нам, и ты увидишь, насколько интересной и насыщенной может быть работа в нашей компании! Откликайся на вакансию, и мы обязательно свяжемся с тобой для обсуждения деталей. Почему стоит выбрать нас?Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия, в которых приятно и комфортно работать. У нас ты найдешь поддержку коллег, возможность развиваться и реализовывать свои идеи. Мы верим, что вместе сможем достичь больших высот! Не упусти шанс стать частью нашей команды и начать новый этап в своей карьере уже сегодня!