Бизнес-ассистент руководителя

Мы: Магеллан Софт, занимаемся разработкой ERP-системы для управления флотом, являемся ведущим решением в данной сфере в России. Аккредитованная IT-компания Состоим в реестре Российского ПО. Много встреч с клиентами, демо и материалов (презентации, КП, тексты). Ищем бизнес-ассистента, который поможет организовать рабочий день руководителя и держать в порядке коммуникации и материалы. Обязанности 1) Встречи и сопровождение Организация встреч и ВКС: календарь, приглашения, переносы, напоминания. Подготовка к встречам: повестка, сбор вводных, подготовка материалов (презентация/документы/ссылки). Участие во встречах: фиксировать тезисы и договорённости, следить за таймингом, помогать с материалами/демонстрацией. После встреч: короткий отчет и список следующих шагов, рассылка участникам, контроль выполнения договорённостей. 2) Поездки и организационные вопросы Организация поездок по городу и командировок: маршруты, бронирования, чек-листы, оперативные изменения при форс-мажорах. Подготовка встреч/поездок: контакты, адреса, документы, план дня. 3) Презентации, КП и документы Подготовка и обновление презентаций/коммерческих предложений: структура, логика, оформление. Работа в Figma: верстка слайдов/макетов, поддержание единого стиля. Подготовка документов в Word: письма, протоколы, шаблоны. 4) Таблицы и контроль задач Excel/Google Sheets: формулы, аккуратное оформление таблиц. Ведение задач руководителя и команды (Jira / аналог): постановка задач, уточнение вводных, дедлайны, статусы, напоминания, контроль зависимостей. 5) Маркетинг и контент Помощь в маркетинге/SMM: понимание логики контента и метрик, участие в контент-плане и публикациях. Съемка и простой монтаж видео (нарезка, титры, базовая обработка) для коротких роликов/демо-фрагментов. Написание текстов: посты/анонсы, письма клиентам, тексты для презентаций/лендинга. Ведение деловой переписки: письма клиентам/партнёрам, согласование формулировок, контроль ответов и сроков. Требования (обязательные) Уверенный Excel/Google Sheets (формулы + аккуратное оформление данных). Навык подготовки презентаций/КП (структура, логика, оформление). Уверенное использование нейросетей для рабочих задач. Уверенная работа в Word. Базовое понимание маркетинга/SMM и метрик. Навыки съемки и простого монтажа видео. Грамотная деловая переписка и умение общаться с клиентом (коротко, по делу, корректный тон). Самостоятельность, скорость реакции, умение вести несколько задач параллельно. Стрессоустойчивость и умение быстро понимать суть задачи. Желательно Опыт бизнес-ассистентом/ассистентом руководителя/офис-менеджером/администратором. Опыт в B2B/IT или проектной среде. В сопроводительном письме, просим ответить на следующие вопросы: 1) ОпытЕсть ли у вас опыт работы бизнес-ассистентом/ассистентом руководителя? Если нет, какой есть альтернативный опыт, актуальный для должности? 2) Деловая переписка — мини-кейсНапишите письмо клиенту по итогам демо (6–10 строк):спасибо за встречу3 тезиса “что обсудили”3 следующих шага (что / кто / срок)предложите 2 времени для следующей ВКС 3) Портфолио презентаций/FigmaПрикрепите ссылку на 1 пример вашей работы: презентация/КП/слайды (PDF/Google Drive/Figma; можно обезличить). Если примера нет — коротко почему.