Обязанности:
Основная деятельность нашей компании - оказание профессиональных бухгалтерских услуг компаниям малого и среднего бизнеса, помощь в ведении бухгалтерского учета, оптимизация налоговых процессов и финансовое консультирование. Цель компании: Освобождение владельцев бизнеса от рутинных вопросов бухгалтерии, предоставление полного спектра бухгалтерских решений, позволяющих бизнесу сосредоточиться на развитии и росте. Клиенты: Компании малого и среднего бизнеса, включая онлайн-магазины, стартапы и малый бизнес на маркетплейсах Владелец бухгалтерского агентства перегружен рутинными задачами, контролем процессов, коммуникациями с клиентами и командой.Из-за этого страдают скорость решений, внимание к людям и развитие бизнеса. Должность бизнес-ассистента создана, чтобы: забрать на себя всю возможную рутину владельца; обеспечить порядок в календаре, задачах и процессах; оптимизировать работу с клиентами через программы, автоматизацию и искусственный интеллект; быть связующим звеном между владельцем, клиентами и командой; поддерживать команду в организационных и адаптационных вопросах. У нас : Работа напрямую с владельцем компании Реальное влияние на порядок и эффективность бизнеса Интересные задачи, а не однотипную рутину Возможность профессионального роста до операционного директора Достойную оплату труда (обсуждается по результатам собеседования) Командировки и живое участие в развитии компании График работы - гибрид, на период адаптации особенно важно быть в офисе и наладить взаимодействие с командой и в процессах Основные задачи Работа с владельцем Забрать на себя рутинные и организационные задачи владельца Вести и контролировать календарь: встречи, созвоны, напоминания Назначать, переносить и подтверждать встречи Следить, чтобы договоренности выполнялись вовремя Собирать и структурировать информацию для владельца Работа с клиентами и процессами Контролировать процессы работы с клиентами Следить за сроками, задачами и обязательствами Наводить порядок в информации по клиентам Работать с системой учета клиентов Настраивать напоминания и автоматические задачи Оптимизировать работу с помощью программ и автоматизации Использовать искусственный интеллект для ускорения рутинных задач Работа с командой Быть связующим звеном между владельцем и командой (постановка зада и контроль их выполнения, работа с подрядчиками по маркетингу) Помогать сотрудникам в организационных вопросах Координировать адаптацию новых сотрудников Следить, чтобы новые сотрудники получили доступы, инструкции и задачи Организация поездок Организовывать командировки владельца Что для нас важно Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором от 3 лет Умение работать с большим количеством задач и информации Любовь к порядку и системности Самостоятельность и ответственность Умение общаться с разными людьми: владельцем, командой, клиентами Готовность оптимизировать процессы, а не работать «по старинке» Базовое понимание или интерес к автоматизации и искусственному интеллекту Будет плюсом Опыт работы с системами учета клиентов (АМО, Битрикс) Опыт оптимизации процессов и внедрения автоматизации Опыт работы в бухгалтерии или сервисной компанииНачините свое сопроводительное письмо со слова "Мой бух" и до встречи на собеседовании!Похожие вакансии
Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
От 50 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская, Площадь Ленина
Империя Холода
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 100 000 до 160 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская, Площадь Ленина
Фатихова Диляра Амировна
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская, Площадь Ленина
Бизнес Центр А+
Бизнес-ассистент руководителя / аналитический помощник
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская, Площадь Ленина
Сейд
Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник
От 45 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская, Площадь Ленина
ТОП ЗОНА
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Горьковская, Петроградская, Выборгская, Площадь Ленина
Джун Син Трейдинг