Обязанности:
Мы — аутсорсинговая консалтинговая компания, работаем с 2015 года. Предоставляем полный спектр бухгалтерских, налоговых и юридических услуг организациям и ИП. Если вы хотите начать карьеру в консалтинге, понимаете базовые принципы бухгалтерского, налогового или кадрового учета, но хотите развиваться в смежных направлениях — управление проектами, сервис, аутсорсинг, бизнес-процессы — мы будем рады познакомиться. 📌 Основные задачи 1. Работа с клиентами (около 60% рабочего времени) прием звонков, писем, запросов в Telegram-чатах; отсутствие пропущенных обращений в рабочее время; понимание сути запроса и корректная маршрутизация задач; постановка задач в CRM БухДело исполнителям; встреча клиентов в офисе, согласование графиков встреч; контроль наступления важных сроков (договоры, ЭЦП, лицензии, передача документов). 2. Документооборот и корреспонденция подготовка, сбор и прием документов; работа с курьерами и почтой, сопроводительные письма; отсутствие потерь, корректная передача архивариусу; работа в ЭДО (СБИС, Диадок): загрузка, скачивание, сохранение документов. 3. Внутренние офисные процессы выполнение поручений руководителя; взаимодействие с рабочими группами; сканирование, копирование, подготовка пакетов документов; контроль исправности офиса, техники и коммуникаций (интернет, телефоны). 4. Работа в программах 1С 8.3 БП/УТ (базовый уровень); CRM БухДело; Диадок, СБИС ЭДО; офисные программы, Excel, мессенджеры, Zoom. 5. Административное обеспечение офиса закупка канцелярии, воды, кофе, хозяйственных товаров; контроль запасов; взаимодействие с поставщиками услуг. 6. Контент и внутренние материалы создание базовых презентаций, чек-листов, таблиц; размещение готового контента в Telegram по расписанию. 📌 Требования среднее специальное / незавершенное высшее / высшее образование; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь ПК, Excel, офисных программ; опыт работы в 1С, СБИС, ЭДО — преимущество; высокая скорость обработки информации и быстрая обучаемость; навыки SMM или контента — преимущество; внимательность, аккуратность, доброжелательность, вежливость, умение расставлять приоритеты. 📌 Условия работа строго в офисе (центр города, 5 минут от м. Невский проспект); удаленный формат на данной должности не предусмотрен, только оперативная работа в офисе; график 5/2, с 9:00 до 17:00 — без переработок; оформление по ТК РФ; стабильные выплаты зарплаты, 28 дней оплачиваемого отпуска; квартальные премии по результатам работы; ежегодная индексация заработной платы; интересные задачи и возможность развития: вертикального или горизонтального. !! Напишите в сопроводительном письме, чем вы сможете помочь нашей компании и почему хотите работать в консалтинге.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Офис-менеджер
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Gate
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Колл-центр АТЛАНТ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Кадрофф
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
SmartRecruit
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Невский проспект
Горбилет