Обязанности:
ПРИВЕТ! Привет! Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро. Сейчас мы ищем надежного и внимательного аккаунт-менеджера, который поможет нам с операционными задачами бюро. ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ? решение аналитических задач: поиск исполнителей на задачи, сбор и анализ различных данных в гугл таблицах; ведение документооборота: подготовка договоров, актов, дополнительных соглашений по шаблону, отправка их клиентам и запрос оплат, контроль получения подписанных экземпляров, сбор закрывающих документов для бухгалтерии и выставление чеков; осуществление хозяйственных и канцелярских закупок в офис; подготовка коммерческих предложений в Figma: самые базовые навыки, можем обучить; логистические задачи: отправить в печать альбом, заказать доставку; проверка отчетов и таблиц сотрудников, контроль заполнения информации; обработка входящих заявок в бюро из разных каналов (коммуникация по телефону, а также в соцсетях); проведение презентации потенциальному клиенту о компании, подготовка коммерческого предложения в Figma и договора под текущую задачу; могут быть другие разовые задачи. ЧТО НАМ ВАЖНО? самое важное: внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли; желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером, офис-менеджером, опыт работы в команде; приветствуются навыки работы с документами, а также знание AmoCRM и Figma . МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00; ЗП: в первый месяц фикс 60 000 р. + далее обсуждаем KPI с финальным кандидатом после испытательного срока; Мы финансируем полезное обучение для нашей команды, оплачиваем отпускные, у нас есть ежеквартальная система дополнительной мотивации и классные корпоративы. Отправляй отклик обязательно с сопроводительным письмом, потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание!Похожие вакансии