Делопроизводитель / специалист по документообороту (учебный центр)

Санкт-Петербург | офис | оформление по ТК РФ Лицензированный учебный центр. Обучаем по программам профессиональной подготовки и ДПО, работаем с физлицами и корпоративными клиентами. Ищем делопроизводителя, который любит порядок, внимательно проверяет данные и доводит документы до результата. Обязанности Ведение документооборота по обучению: договоры, заявки, приказы, журналы, личные дела обучающихся. Подготовка и выдача документов об обучении (по регламентам компании), проверка корректности ФИО/дат/категорий. Контроль комплектности документов от клиента (заявления/согласия/паспортные данные/медсправки — по перечню). Взаимодействие с менеджерами и учебной частью: сбор информации, согласование дат, фиксация изменений. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, хранение, архивирование. Работа с оргтехникой: печать, сканирование, комплектация пакетов документов. Требования Опыт в делопроизводстве/документообороте от 1 года (желательно). Внимательность, грамотность, аккуратность в данных и сроках. Уверенный ПК: Word, Excel/Google таблицы, почта, скан/печать. Спокойная коммуникация, умение работать с потоком задач. Плюс: опыт в учебных центрах, работа с договорами/реестрами/CRM. Условия Работа в офисе в Санкт-Петербурге Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск/больничный. График: 5/2 (время: 10:00–18:00). Зарплата: оклад + премия Ввод в должность: инструкции, шаблоны, обучение процессам. Кого мы ищем Человека, который любит порядок, не пропускает ошибки в ФИО/датах/номерах, умеет вести статусы и держать процесс под контролем. Отклик: пришлите резюме и коротко ответьте: какой у вас опыт в документообороте, какими таблицами/CRM пользовались, когда готовы приступить.