Обязанности:
Наша компания является поставщиком высокотехнологичного геодезического и измерительного оборудования, а также комплексных технологических решений по управлению строительной и сельскохозяйственной техникой. Мы успешно работаем на рынке России и СНГ уже более 30 лет и являемся одним из лидеров рынка.Мы ищем ответственного и коммуникабельного специалиста, который станет «правой рукой» коммерческого отдела и генерального директора. Вы будете главным хранителем порядка в документообороте и координатором внутренних процессов. Основные задачи: Встреча и навигация гостей: Встреча посетителей, определение цели визита и оперативное направление к нужному специалисту. Многоканальная коммуникация: Управление входящими звонками (в т.ч. переключение через CRM), обработка входящей/исходящей электронной почты и почтовых отправлений. Документооборот и договорная работа: Регистрация, учет и контроль договоров с заказчиками (ведение базы, контроль наличия подписанных экземпляров). Подготовка и оформление писем-уведомлений, актов, справок и ответов на запросы. Помощь Торговому залу в оформлении договоров, коммерческих предложений и отгрузочных документов. Организационная поддержка: Выполнение поручений генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера по приему/передаче документов. Оформление командировок (приказы, служебные задания, бронь билетов и отелей). Жизнеобеспечение офиса: Поддержание порядка в офисе (заказ воды, чая/кофе, канцелярии), контроль запасов расходных материалов для офиса и склада. Деловая этика: Поддержание доброжелательной и профессиональной атмосферы в общении с коллегами и клиентами. Мы ждем от кандидата: Уверенное владение ПК и офисной техникой. Опыт работы с документами и договорами будет преимуществом. Навыки работы в CRM-системах (обучение предоставим). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации. Позитивный настрой и стрессоустойчивость. Мы предлагаем: График работы: 5/2. Оформление по ТК РФ. Работу в дружном коллективе в комфортном офисе. Компенсацию питания. ДМС Возможность развиваться в административной сфере и смежных направлениях бизнеса.Похожие вакансии