Персональный ассистент руководителя, Санкт-Петербург

Мы — кадровое агентство Smart & Talented. Более 9 лет подбираем ассистентов для собственников бизнеса и управленцев. Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя компании в сфере разработки и промышленного производства. Это роль для специалиста, который хочет быть вовлечённым в бизнес-процессы и помогать первому лицу держать порядок в задачах и операционной деятельности. Обязанности: Бизнес-блок: ведение календаря руководителя, организация встреч; контроль задач и сроков исполнения; фиксация договорённостей и сопровождение рабочих процессов; взаимодействие с HR, юристами и подрядчиками; административная поддержка; подготовка переговорных и встреча гостей при необходимости. Персональный блок: организация поездок и логистики; решение текущих личных и организационных вопросов; поддержка вне рабочего времени — при необходимости. Ждем от вас: опыт работы ассистентом руководителя ; умение работать с задачами, дедлайнами и календарём; уверенное владение офисными инструментами и таблицами; опыт работы с таск-трекерами будет преимуществом; самостоятельность, внимательность к деталям, ответственность. Условия: оформление по ТК РФ; испытательный срок — 3 месяца; гибридный формат работы; офис: Санкт-Петербург, ул. Харченко, 13; график 5/2, ориентир на полный рабочий день; связь вне рабочего времени — точечно, по необходимости; рабочая техника и компенсация связи предоставляются. Если вам близка роль, где важны структура, ответственность и прямое взаимодействие с руководителем — будем рады знакомству.