Обязанности:
Меня зовут Анна, я исполнительный директор и главный архитектор студии генерального проектирования. Уже восемь лет наша команда реализует сложные проекты: мы проектируем жилые и общественные здания, а также гидротехнические сооружения. Однако сейчас мой главный фокус — не только архитектура, а строительство сильной команды, внедрение инноваций и развитие компании. Команда и количество сотрудников все время растет. Я ищу бизнес-ассистента — надёжного помощника, который сможет брать на себя часть управленческих задач и вместе двигаться к амбициозным целям. Над какими задачами и проектами мы будем работать вместе:1. Масштабный проект по структуризации компании.Ведём работу по полной формализации ролей и обязанностей: разрабатываем должностные инструкции, внедряем рабочие регламенты, выстраиваем понятную и прозрачную систему управления. 2. Проект “Матрица компетенций”.Строим уникальную систему развития и обучения сотрудников по модели 360°, интегрируем процессы в платформу Mirapolis для автоматизации адаптации, развития и повышения квалификации. 3. Ребрендинг сайта.Не только обновляем внешний вид ресурса, но и полностью пересобираем его структуру, логику и наполнение, чтобы он соответствовал новым целям и этапу развития компании. 4. Административный и стратегический контроль.С помощью Битрикс24 и других инструментов собираем метрики, анализируем показатели эффективности команд, координируем стратегические инициативы. 5. Координация работы отделов.Контролируем исполнение внутренних регламентов, анализируем эффективность процессов и собираем управленческую аналитику. 6. Тактическая и проектная поддержка директора.Помощь мне во всех процессах компании — от организации ежедневной работы до сопровождения крупных изменений. Обратите внимание: я не ищу проектного менеджера, который будет самостоятельно запускать проекты. Все стратегии и инициативы формирую я. Мне нужен надёжный “второй пилот” — ассистент, который возьмёт на себя реализацию, организацию и чёткое выполнение задуманных задач. Инициатива и самостоятельное мышление приветствуются, но ваша основная роль — помочь “довести до ума” решения на уровне реализации. Что входит в ваши задачи: Участие в подготовке и внедрении внутренних инструкций, регламентов, процедур и стандартов. Администрирование проекта “Матрица компетенций”: сбор, структурирование и аналитика данных. Организация коммуникации с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач. Сбор, анализ и систематизация метрик в Битрикс24: ведение учёта, формирование понятных отчётов. Организация внутренних процессов и помощь руководителю в реализации идей по развитию. Поддержка в проведении встреч, оформление протоколов, подготовка необходимых материалов. Курирование совещаний (в т.ч. еженедельных): ведение повесток и протоколов, постановка задач и контроль сроков. Быстрая реакция на новые задачи, поддержка всех направлений стратегических изменений компании. Офисное жизнеобеспечение: от закупки кофе до организации уборки и ремонта также на ваших плечах. Каким я вижу идеального кандидата: Вам действительно нравится порядок, системность и процесс превращения хаоса в работающую структуру. У вас есть искренний интерес к изменениям и совершенствованию процессов. Вы умеете ясно и грамотно выражать мысли (письменно и устно) — внимательность к деталям и грамотность для меня очень важны. Для вас не проблема работать с разноплановыми задачами, быстро изучать новое, быть гибким. Умеете системно анализировать информацию и превращать её в удобные и простые схемы, таблицы, инструкции. Уверенно владеете Битрикс24 или готовы быстро освоить его на высоком уровне Готовы быть опорой и поддержкой для руководителя и всей команды, получаете удовольствие от того, что ваша работа приносит ощутимую пользу. Вы командный игрок, нацелены на результат и отличаетесь личной ответственностью. Важно:• Темп работы высокий: задачи бывают неожиданные, проектов много, поэтому важны стрессоустойчивость, гибкость и позитивное отношение к изменениям.• К конструктивной критике относитесь спокойно, умеете быстро делать выводы и расти на основе обратной связи. Наши условия: • График работы: 5/2, быть на связи с 8:00-17:00;• Формат: гибридный график (обсудим индивидуально);• Оформление и доход по ТК РФ: 100 000 р.;• Возможности карьерного и профессионального роста;• Возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы и видеть результат своего труда “вживую”;• Масштабные интересные задачи, шанс проявить себя в управлении процессами.Если вам по-настоящему нравится делать процессы эффективнее, приводить в порядок амбициозные проекты и видеть осязаемый результат — буду рада познакомиться! В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите:• Над чем вы сейчас хотите работать?• Что вас мотивирует на новые проекты?• Почему вам интересна именно эта роль и деятельность?Похожие вакансии
Помощник исполнительного директора
От 80 000 до 108 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Фрунзенская
Knotlor
Бизнес-ассистент / Документовед/Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Фрунзенская
Группа компаний Парус
Ассистент / Помощник директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Фрунзенская
Пивоваренная компания Балтика
Ассистент / помощник директора
От 65 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Фрунзенская
Перилов.ру
Бизнес-ассистент Генерального директора
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Фрунзенская
Kp
Бизнес ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Фрунзенская
Эрланг Северо-Запад