Обязанности:
Уважаемые кандидаты! Важно проживать в Санкт-Петербурге! Про руководителя: Мы ищем личного помощника для успешного финансового директора и директора по развитию известной строительной компании с филиалами в Санкт-Петербурге и Москве (семейный бизнес). Нужен надёжный партнёр по личным и бытовым вопросам. Человек, который возьмёт на себя управление жизнью вне работы, чтобы руководитель могла полностью фокусироваться на бизнесе и семье. Эта позиция для вас, если: Вы получаете искреннее удовольствие от того, что делаете чью-то жизнь проще и комфортнее. Вы не ждёте постоянной похвалы и умеете видеть результат в решённой задаче, а не в оценке руководителя. Вы энергичны, любите движение и не боитесь, что в списке дел будет и организация ремонта, и бронирование ресторана, и контроль работы водителя. Почему вам стоит откликнуться? Вот что говорит руководитель - это возможность: Увидеть другой уровень жизни и мышления. "За 5-10 лет мы с мужем прошли огромный путь. Вы сможете наблюдать, как принимаются решения, как собирается команда, как мы мыслим и действуем. Это бесценный опыт, который неизменно «прокачивает» любого человека." Реально вырасти. "Вы не будете прежней через год. Я гарантирую рост ваших навыков, системности и личной эффективности на 100%." Работать с душой. "Я ценю людей, которые рядом. На праздники я подбираю подарки с благодарностью и душой. Я не ору и не перехожу на личности, даже если что-то идёт не так. Я даю чёткую, иногда резкую, но конструктивную обратную связь." Зарабатывать достойно. Стартовый оклад 120 000 руб. на руки, а после испытательного срока — до 150 000 руб. с учётом KPI. Что нужно будет делать: Ваша главная цель — спокойствие и уверенность руководителя, что все бытовые вопросы решаются. Личные поручения и дом: Управление домом и недвижимостью (СПб, Москва): контроль клининга, химчистки (в том числе премиальных вещей и сумок), организация мелкого и не очень ремонта, поиск и координация мастеров, приёмка работ, заказ мебели и товаров для дома. Опыт стройки или ремонта здесь будет огромным плюсом! Организация быта: сдача вещей в ремонт (часы, ювелирка), заказ косметики, работа с байерами, организация сортировки и сдачи вторсырья и тд Тесное взаимодействие с водителем: контроль расходов, страховок, ТО, смена резины. Нужно суметь выстроить коммуникацию так, чтобы водитель (со стажем 4 года) выполнял ваши задачи. Travel: полное сопровождение поездок семьи и родителей (билеты, отели, трансферы, аренда машин, поиск топовых ресторанов, покупка билетов на концерты). Документы: визы (шенген и другие), доверенности, госуслуги. Иногда (крайне редко): пара часов посидеть с ребёнком (4 года), если заболела няня. Примерно в год раза 3 бывает такое. Ожидания от успешного кандидата: Опыт работы личным помощником от 1 года у активного руководителя с семьёй, домом, путешествиями. Реальный опыт управления ремонтом или обустройством жилья. Вы должны понимать, как контролировать мастеров и отличать хорошую работу от халтуры. Уверенный опыт travel-поддержки, включая международные направления (поиск лучших вариантов, знание нюансов бронирования). Наличие прав, готовность иногда подменить личного водителя. Идеальное владение офисными программами: умение из хаоса сделать красивую и понятную таблицу. Настойчивость и умение договариваться. Вы умеете добиваться цели и выстраивать партнёрские отношения с другими сотрудниками (няня, домработница, водитель), не враждуя, а сотрудничая. Умение предвидеть риски и "подстелить соломку". Вы видите возможные проблемы наперед. Мобильность и гибкость. Готовность быть на связи с 10.00-19.00 с ПН-ПТ, а также, когда перелеты, стыковки - даже если это выходной или ночной перелет. Критерий, по которому я пойму, что мы сработаемся: я смогу на вас положиться. Я буду уверена, что вы ответите в любой ситуации, предложите вариант решения и сделаете так, как нужно, даже если я не проконтролировала. Условия работы: Трудоустройство: По ТК РФ График: Удалённо, но вы находитесь в СПб. Встречи в офисе (м. Старая Деревня) — раз в 2 недели по вторникам. Выезды за город (Белоостров) — примерно раз в месяц. Командировки в Москву — 1-2 раза в месяц (1-2 ночи). Откликайтесь и увидимся на собеседовании!Похожие вакансии
Ассистент руководителя / Личный помощник / Персональный ассистент
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Комплексный Терминал