Обязанности:
РефЭкспресс — динамично развивающаяся торгово-сервисная компания, лидер в продаже, аренде и техническом обслуживании рефрижераторных контейнеров, запчастей и дизель-генераторного оборудования. Компания работает на рынке с 2012 года, имеет широкую сеть поставщиков и клиентов в 67 регионах РФ и странах ЕАЭС.  🎯 Что мы предлагаем кандидату Стабильная работа в развитой компании с 12+ лет опытом на рынке. Высокую степень автономии и влияние на процессы: от организационной поддержки руководителя до участия в HR-процессах. Зона ответственности, а не только задачи — роль влияет на культуру, процессы, качество коммуникаций. Официальное оформление, конкурентная зарплата + бонусы. Корпоративные сервисы и обучение, работа с современными инструментами (Google Workspace/Office, ATS, AI-инструменты). Гибридный формат: сочетание работы из офиса и дистанционно по договорённости в рамках задач. Роль, которая растёт вместе с компанией — здесь ценят инициативность и вовлечённость. 📍 Основные задачи 🧭 Executive Assistant (организация работы руководителя) • Полная управленческая поддержка: планирование дня, календарь встреч, приоритеты, напоминания. • Организация командировок: билеты, отели, визы, отчёты о расходах. • Подготовка материалов: повестки, презентации, аналитические сводки, follow-up. • Ведение деловой переписки и внутренней коммуникации. • Подготовка и обновление внутренних инструкций/регламентов. • Анализ информации по запросу (компании, рынки, продукты). • Контроль задач руководителя и сроков исполнения. • Поддержка корпоративной жизни: поздравления, welcome-пакеты, корпоративные мероприятия (3–4 в год). • Административная поддержка офиса (закупки, орг-вопросы). 🤝 HR-функция (до 5 процессов в год) • Снятие профиля, публикация вакансии, сорсинг, первичный скрининг. • Координация интервью и обратная связь кандидатам, подготовка офферов, сопровождение выхода. • Ведение базы кандидатов (ATS/таблицы) и отчётность по воронке. • Онбординг: чек-листы, доступы, вводные планы, контроль адаптации (1–2–4 недели). • Административная HR-поддержка: договоры/документы (в связке с бухгалтерией/юристом), отпуска по процессу компании. • Участие в развитии HR-процессов: шаблоны интервью, оценочные листы, регламенты. 🎓 Наши ожидания от кандидата ✔ Опыт работы на аналогичной позиции ассистента руководителя от 1 года и/или опыт в HR (подбор/координация) от 1 года. ✔ Английский — B2 или выше (желательно). ✔ Отличные навыки организации, внимательность к деталям, умение многозадачить. ✔ Грамотная письменная деловая речь. ✔ Уверенный пользователь Google Workspace/Office, таблиц, календарей, презентаций. ✔ Способность работать с AI-инструментами или готовность быстро обучиться. ✔ Конфиденциальность, проактивность, умение выстраивать приоритеты и «держать рамку». 📩 Как откликнуться Пожалуйста, отправьте резюме с сопроводительным письмом, в котором кратко укажите: 1. Ваш опыт в поддержке руководителя и HR. 2. Примеры ситуаций, где вы организовали процесс или улучшили коммуникацию.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент с функцией HR
От 130 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Электросила
Северный Путь
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Электросила
Балтийский лизинг, группа компаний
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Электросила
Ладога Дистрибьюшен
Административный менеджер с функцией HR
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Электросила
Софт менеджмент
Ассистент руководителя / Личный помощник / Персональный ассистент
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Электросила
Комплексный Терминал
Персональный ассистент руководителя, Санкт-Петербург
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Волковская, Электросила
Smart And Talented