Обязанности: Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями Организация и ведение документооборота Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др) Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю Обеспечение деятельности офиса Организация командировок и оформление командировочных документов Работа в СЭД «Дело» Требования: Высшее образование, знание основ делопроизводства Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции Опыт работы помощником руководителя от 2 лет Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний. Аналитические и управленческие навыки Скорость печати Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook), Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) Навыки работы в Internet и браузерах Опыт работы в системах электронного документооборота Отличное знание русского языка (письменный, устный) Знание английского языка — уровень В2, знание второго языка — китайского будет преимуществом Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат Условия: Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные) Срок испытания — 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18.00 Перерыв на обед с 13:00 до 14.00
Похожие вакансии