Делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности: Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, вызов курьера. Работа в электронной базе документооборота. Прием и распределение звонков. Своевременное выполнение поручений руководителя, помощника руководителя. Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса. Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц. Закупка и организация доставки подарков контрагентам. Архивирование документов. Планирование и координация встреч, совещаний и мероприятий. Личные поручения руководителя. Ведение и систематизация документации. Требования: среднее профессиональное или высшее образование в области юриспруденции; грамотная устная и письменная речь; работа с большим объёмом информации; умение работать в режиме многозадачности. Навыки и компетенции: - Отличное владение офисными компьютерными программами, включая MS Office, электронные системы документооборота и работу с электронными торговыми площадками (будет приоритетом).- Высокая степень организованности, внимательность к деталям и способность эффективно планировать рабочий процесс.- Умение оперативно решать поставленные задачи, проявлять инициативу и самостоятельность в принятии решений.- Проявление твердого характера, решительности и способности брать ответственность за выполнение поручений. Необходим специалист, обладающий высокой стрессоустойчивостью, гибкостью в коммуникации и способностью эффективно взаимодействовать с руководителем при нестандартных ситуациях Условия: 5-дневная рабочая неделя; официальное трудоустройство и полный соц.пакет; подарки на новый год детям работника; корпоративные мероприятия; корпоративная связь.