Обязанности:
ГК "Новые решения" - мы кадровое агентство, которое является лидерами в своей сфере, с более чем 18-летним опытом работы.Наши партнеры (заказчики) - это крупные ритейлы, работающие в сферах торговли, ресторанного бизнеса и сервисных услуг.Мы предоставляем услуги в следующих направлениях:- клининг ("Токио-сити", "Газпром", "Дикси", "Цех 85")- аутсорсинг ("Пятерочка", "Магнит", "Верный", "Дикси", "Самокат", "Яндекс", "ВкусВилл", "Норман")- ремонт и обслуживание оборудования для ритейлов.Мы приглашаем в свою команду МЕНЕДЖЕРА АХО, который вместе с нами выстроит с нуля эффективную систему жизнеобеспечения офиса и объектов.Чем предстоит заниматься:1. Управление запасами (инвентарь, материалы, товары на складе)- Ежемесячное определение потребности: хозяйственные, спец. средства для уборки и т.д.).- Установить нормативы остатков (минимальный, максимальный запас) по каждой позиции.- Отслеживание остатков: Вести ежедневный/еженедельный учет остатков на складе- Складской учет: Организовать физическое складское пространство (стеллажи, маркировка), отвечать за приемку, хранение и выдачу ТМЦ по заявкам.- Найти, оценить и утвердить поставщиков по каждой категории товаров. Заключить рамочные договоры.- Формировать заявки на закупку при достижении точки минимального запаса.- Лично принимать товары, проверять количество, качество и соответствие накладным.- Оформлять все приходные документы (акты, накладные), передавать их в бухгалтерию для оплаты, контролировать сроки платежей.2. Взаимодействие с подрядчиками и организация сезонных работ:- Уборочная машина (аренда): Быть единым контактным лицом от компании. Контролировать график и качество уборки территории.3. Сезонные работы (систематизация):- Работа по заявкам на: покос травы, уборка снега, мойка фасадов и т.д.- Найти подрядчиков на каждый вид услуг. Заключить договоры.- Контроль годового графика работ, контроль выполнение, проводить осмотр результатов.- Принимать и подписывать акты, контролировать оплату.4. Управление линейным персоналом (уборщики, разнорабочие)- Планирование работ: На основе планов компании и заявок от отделов составлять ежедневные/еженедельные задания для персонала.- Распределять задачи, инструктировать, обеспечивать инвентарем и материалами.- Контроль качества: Регулярно проверять выполнение работ, собирать обратную связь от клиентов.5. Инвентаризация и отчетность- Проводить плановые инвентаризации склада и имущества компании (не реже 1 раза в квартал/полгода).- Составлять все необходимые инвентаризационные описи, акты сверки.- Ежемесячная отчетность: по движению ТМЦ, по затратам на хозяйственные нужды, по заявкам (количество, время выполнения, проблемные места).6. Организация мед книжек для линейного персонала:- Ведение базы данных: Создать и вести электронный реестр сотрудников с данными их медкнижек (номер, дата выдачи, срок действия, обследования).- Планирование: За 1-2 месяца уведомлять сотрудников и их руководителей об истечении срока действия книжки.- Сотрудничество с медицинскими центрами о групповом обслуживании.Мы ждём от тебя:- Опыт в сфере АХО, закупок от 1 года;- Практический опыт организации процессов;- Опыт работы с поставщиками и базовое знание складского учета и инвентаризации;- Продвинутый пользователь Excel/гугл-таблиц.Что мы предлагаем:- Работу в стабильной компании;- Рабочее место: на период испытательного срока: метро площадь Восстания, Владимирская, Лиговский проспект (пешая доступность); по окончанию исп.срока офис метро Дунайская, Проспект Славы, Купчино. - График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00, а пятница укороченный день;- Официальное трудоустройство; - Уровень зп обсуждается индивидуально (оклад +KPI)- Испытательный срок 3 месяца (предусмотрен наставник и обучение);- Для работы мы выдаем корпоративную технику (ноутбук, телефон);- Бесплатная парковка;- Обучение за счет компании (внутреннее и внешнее), минимум бюрократии и дружная команда;- Возможность влиять на результат не только в своей работе, но и быть сопричастным к общему делу.P.S. Если Вы готовы к новым вызовам и есть желание развиваться в динамичной и успешной компании – присылайте своё резюме и укажите в сопроводительном письме, какие навыки для этой работы у Вас уже есть!Ждём вашего отклика, до встречи!Похожие вакансии
Администратор площадки (Менеджер АХО)
От 100 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект
Placebo/25
Менеджер по клинингу / Менеджер АХО
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект
Люди Любят
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект
АНО ДО Московская школа программистов
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект
Рекрутинговое агентство Recrut-X
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект
БиоСистемы
От 60 600 до 60 600 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект
Экологический флот