Главный администратор

Обязанности: Организация всех транспортных процессов (в т.ч. координация автотранспорта Театра); Встречи-проводы сотрудников Театра, артистов, гостей; Работа с грузовым и пассажирским транспортом (по Санкт-Петербургу, России и зарубежным поездкам). Взаимодействие с таможней, торгово-промышленной палатой, транспортными компаниями; Бронирование отелей – для гастролей в Санкт-Петербурге и при направлении сотрудников Театра в командировки. Организация и подготовка спектаклей в Санкт-Петербурге и пропускного режима на них; Дежурство на спектаклях в Санкт-Петербурге. Подготовка и контроль совместно с отделом кадров документов гастролирующих сотрудников (паспорта, визы, билеты, приглашения, страховки, командировочные и пр.); Координация действий с художественно-постановочной частью Театра по проведению спектаклей, погрузо-разгрузочным работам, взаимодействие с другими подразделениями Театра; Согласование и исполнение организационно-художественных условий договоров по показу спектаклей и репетициям Театра в Санкт-Петербурге (завоз=вывоз декораций, готовность служебных помещений, пропускной режим, списки гостей Театра, условия работы и проживания); Заключение необходимых договоров и контроль оплаты услуг в рамках своей компетенции; Административная координация текущих спектаклей, выпуска новых постановок и иных проектов в рамках своей компетенции; Расширение партнёрской базы Театра в пределах своей компетенции (поставщики услуг, агенты по реализации, спонсоры); Реализация билетов на спектакли, руководство деятельностью билетного стола, организация приглашений гостей на спектакли; Планирование и реализация рекламно-маркетинговой деятельности Театра по спектаклям в Санкт-Петербурге; Участие в изготовлении рекламно-информационных материалов Театра, работа с типографиями; Организация производства сувенирной продукции Театра; Организация издательской деятельности театра (книга-летопись и пр.). Реализация полиграфии и презентационной продукции (книги, программки, сувениры и пр.); Выполнение отдельных поручений Художественного руководителя – Президента Театра и Директора Театра, касающихся административной деятельности; Участие в осуществлении поздравительной рассылки (дни рождения, государственные праздники); Заказ цветов. Требования: • опыт организационной или административной работы от 3 лет (в учреждениях культуры (театр/концертная организация)); • опыт управления проектами; • системное мышление, проактивность, аналитические способности; • уверенный пользователь ПК (интернет, MS Office); • знание английского языка (будет преимуществом); • ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности; • творческий подход к работе; • наличие рекомендаций. Условия: • 6-дневная рабочая неделя; • постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя (исторический центр Санкт-Петербурга); • оформление, отпуск, больничный и пр. по Трудовому кодексу РФ; • работа в Театре с мировым именем и в дружелюбном коллективе.