Обязанности:
МЫ Группа компаний, специализирующаяся на вопросах обеспечения пожарной, экологической и промышленной безопасности крупных нефтеперерабатывающих / газоперерабатывающих предприятий РФ: Наши Проекты/Заказчики: Крупные промышленные корпорации преимущественно в сегменте: газохимия/нефтехимия; Крупные EPC контракторы, преимущественно зарубежные. Приглашаем в нам в команду ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПРОЕКТНОГО ОФИСА (ПТО + проектное делопроизводство) КЛЮЧЕВЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ 1. Закрытие объёмов и платежных событий (ПТО-функция) Ведение накопительных ведомостей по направлениям: Инжиниринг, поставка,ШМР,ПН,АН,ПП; Контроль статуса закрывающих документов; Подготовка и оформление актов (КС, УПД, АИО и др.); Самостоятельное снятие замечаний; Отслеживание подписания. 2. Работа с договором и ДС (администрирование) Полное понимание структуры договора:подготовка приложений к ДС; Участие в формировании ТКП (УВИ); Анализ расчётных приложений; Контроль отработки замечаний; Отслеживание подписания ДС; Информирование внутренних служб о новых условиях. 3. Работа с СЭД заказчика Системы: Assai,CIS,PW (Wison),КВИП (Сибур) Функции: подготовка и выгрузка документов; формирование трансмитталов; ведение реестров выгрузки; обработка входящих замечаний; отслеживание сроков рассмотрения; контроль отработки замечаний; ведение VDR; ведение реестров TRM. 4. Проектное делопроизводство Регистрация входящих/исходящих писем; Ведение реестров; Контроль согласования писем; Проверка оформления; Направление оригиналов документов; Ведение учёта бумажных экземпляров; Работа в корпоративной CRM. 5. Протоколирование и контроль исполнения Подготовка протоколов совещаний; Контроль подписания; Отслеживание исполнения пунктов протокола. 6. Подготовка отчётной информации Анализ данных по запросу заказчика; Формирование сводной информации; Работа с данными (сроки, поставки, объёмы); Взаимодействие с отделами для уточнения информации. Требования к кандидату Высшее техническое образование; Опыт работы в ПТО / проектном офисе; Опыт работы в промышленном или строительном проекте; Умение работать с большим объёмом документов; Умение систематизировать и держать порядок; Уверенный пользователь Excel; Опыт работы с электронными СЭД; Структурное мышление ярко выраженные административные способности; Грамотная письменная речь; Способность самостоятельно коммуницировать с заказчиком; Использование AI-инструментов. КОГО МЫ ТОЧНО НЕ ИЩЕМ классического офис-менеджера; «секретаря проекта»; человека, который ждёт задач, а не контролирует процессы. УСЛОВИЯ З/П от 120 тр на руки; Работа в проектном офисе; Подчинение РПО или его заместителю; Вовлечённость в реальные промышленные проекты; Возможность профессионального и карьерного роста; График: Пн-Чт 09:00-18:00, Пт 9:00-16:45; обеденный перерыв 45 мин.; Официальная полностью белая з/п; Официальное оформление на постоянной основе по ТК РФ; ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока); Готовность руководства инвестировать в обучение сотрудников; Корпоративный спорт: игры в настольный теннис, пляжный волейбол, дартс, сообщества по интересам; Корпоративные мероприятия (корпоративы на Новый Год, День Рождения компании, спортивные мероприятия); Служебный автобус от метро до входа в БЦ; Комфортный новый современный офис с полностью оборудованной кухней, чай/кофе за счет компании. В сопроводительном письме, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень з/платы !!! Мы рассмотрим ваше резюме в течение 14 рабочих дней. Если ваш опыт и навыки полностью соответствуют требованиям вакансии, наш специалист свяжется с вами для дальнейших этапов собеседования.Похожие вакансии
Администратор (Инженер ПТО) проектного офиса (функции ПТО + проектное делопроизводство)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Оберфор
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Тензор
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Хит Моторз Рус
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ТМХ ТМ
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Булочные Ф.Вольчека
Ведущий специалист (кадровое делопроизводство)
От 89 070 до 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Россети Ленэнерго