Ассистент/координатор отдела продаж

Обязанности: Прием и проверка первичных документов при поступлении товара на склад + передача документов в бухгалтерию Сбор сертификатов и иных сопроводительных документов, консолидация на сервере Подготовка отгрузочных документов контрагентам (УПД, расходный ордер с указанием партий для зав складом, упаковочные листы, заявки на транспорт, проверить обеспечение товара с указанием склада компании CMR, сертификаты) Работа по обеспечению товаров складов партнеров (Акты МХ-1 на передачу, акты мх-3 на возврат, отчеты по месячным отгрузкам, акты по вознаграждению партнеров) Контроль и обзвон клиентов относительно срока оплаты за поставленную продукцию. Координация с отделами внутри компании (логистика, закупки, технический, склад, бухгалтерия) в рамках сопровождения отгрузки товара. Проверка наличия и подгрузки документов в ЭДО по текущим сделкам. Помощь в подготовке документации к тендерной процедуре. Работа с дебиторской задолженностью (рассылка, звонки, письма, претензии) в сопровождении с куратором (менеджером) Работа с текущими договорами, контроль за актуальностью договоров, продление текущих договоров продаж с действующими клиентами. Требования: Опыт работы от года в сегменте В2В, B2C, сопровождение продаж, работа с клиентами; Наличие опыта работы на торговых площадках, участия в тендерах (ЭТП ГПБ, В2В, ТЭК ТОРГ, Росэлторг,…..); Навыки переговоров и делового общения; Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Microsoft word ( Excel (работа с формулами), Word, PowerPoint); Знание 1С УТ; Грамотная речь, умение работать с технической документацией и справочным материалом; Инициативность, стрессоустойчивость, желание и способность обучаться; Умение работать в команде. Условия: График работы с 9.30-18:00 Оформление по ТК РФ Местонахождение - м. Парнас Молодой, дружный коллектив; Испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока по результатам работы).