Обязанности:
Привет! Меня зовут Радмир Насыров, я основатель и генеральный директор рекламной платформы Roxot. Мы создаём продукт, который помогает брендам запускать эффективные рекламные кампании в интернете. Нашими решениями пользуются Т-Банк, Московская биржа, Вкусно и Точка, Л'Этуаль и другие крупные компании. У нас IT-аккредитация и статус резидента Сколково. Сегодня в команде 30 человек, офисы в Москве и Санкт-Петербурге. Я в поисках ассистента, с которым будем работать непосредственно вместе и который станет надежным партнером в решении задач. Это не роль секретаря — необходим человек, способный самостоятельно принимать задачи, анализировать их и доводить до полного выполнения с качественным результатом. Идеальный кандидат работает по следующему принципу: получил задачу — уточнил непонятные моменты — сделал — отчитался. Не «обсудил», не «подумал над подходом», не «предложил альтернативу», а именно сделал. ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:Задачи разные. Алгоритмов нет. Нужно разобраться и сделать. Проекты под ключ (конкретные примеры задач, которые уже ждут): Создать несколько приложений для телефона: найти разработчиков, поставить задачи, проконтролировать сроки, добиться публикации в сторе; Организовать участие компании в выставке: подать заявку, заказать стенд, найти подрядчика на дизайн и застройку, напечатать материалы, проконтролировать монтаж, организовать логистику оборудования; Снять видеоролик о продукте для сайта и презентаций: найти продакшн-студию, согласовать сценарий, организовать съёмку в офисе, проконтролировать монтаж и сдачу; Организовать закрытый ужин для 20 ключевых клиентов: найти площадку, согласовать меню, подготовить приглашения, собрать подтверждения, проконтролировать всё в день мероприятия. Регулярные задачи : Контролировать договоры и акты перед подписанием по чек-листу; Вести календарь сроков: страховки, налоги, продление лицензий, домены; Следить за поступлением арендных платежей по объектам недвижимости; Разбирать почту, готовить драфты ответов, отправлять follow-up после встреч; Обеспечивать офис в СПб: клининг, продукты, мелкий ремонт. Коммуникации и мероприятия: Организовать моё участие в конференциях: заявка, материалы, логистика; Договориться с отраслевыми СМИ и телеграмм каналами о публикациях; Подготовить презентацию по моим тезисам; Забронировать ресторан для делового ужина. Личные задачи: Найти няню, репетиторов, водителя — провести отбор, организовать встречи; Записать семью к врачам, организовать check-up; Проконтролировать оплату счетов, подписок, членских взносов. ЧТО ЖДУ ОТ ТЕБЯ: Хард-скиллы (профессиональные навыки): Опыт работы ассистентом, проектным менеджером или офис-менеджером от 2 лет; Владение английским языком на уровне не ниже B1 (чтение и деловая переписка); Умение вести списки, таблицы и напоминания, системно контролировать сроки; Навык работы с повторяющимися рутинными задачами (например, ежемесячная проверка платежек); Готовность к разъездам по городу и командировкам Москва ↔ СПб. Софт-скиллы (личные качества и рабочие привычки): Готовность постоянно развиваться, принимать конструктивную критику и улучшать результаты работы; Высокая исполнительность: ничего не забывать, фиксировать задачи и контролировать их выполнение; Доводить задачи до конца, не оставлять их незавершёнными; Простота и ясность в выполнении задач — делать, а не усложнять; Умение одновременно вести несколько задач и эффективно переключаться между ними; Готовность звонить незнакомым людям и нацеливаться на результат; Внимание к деталям: не пропускать сроки и ключевые пункты в чек-листах. ЧТО Я ПРЕДЛАГАЮ: Белая зарплата, с прозрачными условиями; Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные — выходишь на полный оклад без потерь; Два современных офиса в Санкт-Петербурге и Москве с гибридным форматом работы — возможность сочетать комфорт офиса и удобство удалёнки; Вся необходимая техника, софт и ресурсы предоставляются для комфортной и продуктивной работы; Оплачиваемые обеды в офисе — заботимся о вашем удобстве и энергии в течение дня; Готовность быть на связи в случае срочных вопросов вне рабочего времени — с пониманием и с минимумом навязчивости; Мы ценим результат и эффективность: никаких лишних отчётов и бюрократии, микроменеджмента тоже нет. Получаете задачу — достигаете результата — и всё работает. ПОЧЕМУ ЭТА РАБОТА МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНА ИМЕННО ТЕБЕ: Прямой доступ к CEO — погрузишься в процессы принятия решений на уровне бизнеса и сможешь учиться у топ-менеджера; Увлекательное разнообразие задач вместо однообразной рутины: проекты, переговоры, организация мероприятий, оперативная работа; Возможность карьерного роста — эта позиция часто становится стартом для пути в топ-менеджмент, например, на роль COO или Chief of Staff; Работа в стабильной компании — команда из 30 человек, IT-аккредитация, резидент инновационного центра «Сколково».Если вы дочитали до конца и узнали себя — откликайтесь. Я читаю все отклики лично.Похожие вакансии
Ассистент руководителя в IT компанию
От 15 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
CRM LAB
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Балтийский лизинг, группа компаний
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Ладога Дистрибьюшен
Ассистент руководителя проектов
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Группа компаний БТК
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
М-СТАЙЛ
Ассистент руководителя / Личный помощник / Персональный ассистент
До 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Достоевская, Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская
Комплексный Терминал