Обязанности:
В связи с открытием нового направления ищем бизнес-ассистента для СОО, который со временем станет правой рукой руководителя и сможет держать в порядке задачи, людей и сроки. Формат работы и оплата 1 месяц — испытательный срок, 0,5 ставки, полностью удалённо. Оплата: 40–45 тыс. руб./мес. Далее при успешном результате — полная ставка удалённо. Оплата: 80–85 тыс. руб./мес. После первых 3 месяцев — гибридный формат (частично офлайн): Оплата: 110–120 тыс. руб./мес. (в Москве или Санкт-Петербурге). Чем предстоит заниматься Бизнес-задачи (основа роли): Не сложный найм сотрудников и подрядчиков: поиск, первичный отбор и координация SMM‑специалистов, копирайтеров, ассистентов и др. через биржи и соцсети (Kwork, FL, Avito, чаты). Ведение отчётности и учёта в Google Sheets и Notion: базы сотрудников и подрядчиков, статусы задач, дедлайны, оплаты, простые операционные и финансовые таблички. Выполнение разовых и регулярных задач: поиск информации, сравнение сервисов/подрядчиков, подготовка брифов и ТЗ, сбор данных для решений. Коммуникация и “пинание” подрядчиков: договориться о сроках, напомнить о дедлайнах, запросить результат, собрать обратную связь, зафиксировать договорённости. Документы: подготовка и ведение простых шаблонов договоров подряда, оферт, актов по готовым образцам (подставить данные, проверить корректность, сохранить и отслеживать подписание). Функции личного: Ведение календаря руководителя: встречи, созвоны, напоминания о приоритетах. Контроль потока задач: чтобы ничего не терялось, вовремя поднималось “наверх” и доходило до результата. Что ожидаем от тебя Опыт работы ассистентом/координатором/операционным менеджером от 1 года (предприниматели, малый бизнес — большой плюс). Уверенная работа с Google Sheets и Notion (таблицы, списки задач, комментарии, базовые формулы). Умение быстро искать информацию и аккуратно с ней работать (структурировать, фиксировать в понятном виде). Спокойная, вежливая, структурированная коммуникация — с умением “дожимать” задачи до конца. Готовность брать на себя больше ответственности и становиться “правой рукой”, а не просто исполнителем. Что будет преимуществом Опыт работы с подрядчиками (SMM, таргет, копирайтинг и т.п.). Опыт подбора персонала. Понимание базовых процессов онлайн‑образования (курсы, вебинары, запуски через соцсети).Похожие вакансии
Медицинская сестра / Медицинский брат с функциями ассистента стоматолога
От 72 000 до 105 600 руб.
Санкт-Петербург
Мой Зубной
Бизнес-ассистент (с функциями project support / международный консалтинг)
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
escweb