Обязанности:
Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные. Бизнес-ассистент — это ключевая роль поддержки генерального директора, направленная на повышение эффективности управления и освобождение времени руководителя для стратегических задач.Вам предстоит решать следующие задачи: Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя Организация встреч, совещаний, планёрок (под ключ) Протоколирование и контроль исполнения договоренностей Контроль сроков и качества выполнения поручений Кураторство рабочих чатов и деловой переписки Актуализация статусов по задачам и проектам Организация командировок, визитов, пропусков Работа с документами и подписями Подготовка презентаций и материалов Поиск информации, площадок для встреч, ресторанов Представительские задачи, поздравления клиентовОт Вас мы ожидаем: Высшее образование (управление, экономика, юриспруденция или смежные направления) Дополнительное профессиональное обучение (тайм-менеджмент, деловой этикет, документооборот, управление и т.п.) Опыт работы бизнес-ассистентом с руководителями высшего звена от 3 лет Отличная устная и письменная речь Навыки деловой переписки и коммуникации Высокий уровень самоорганизации и ответственности Умение работать в режиме многозадачности Готовность к ненормированному рабочему дню, командировкам Опыт работы с CRM и системами управления задачами (желательно Битрикс24) Владение английским языком на хорошем рабочем уровне Инициативность, проактивная позиция, ориентация на результат Умение работать с конфиденциальной информацией В ответ мы предлагаем: Надёжность: Работа напрямую с генеральным директором, влияние на управленческие процессы компании Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью белая заработная плата, все социальные гарантии Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования. Ежегодная премия Комфорт: Современный светлый офис расположен по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Менделеевская, д. 9 (ст. м. Выборгская) График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00, готовность быть на связи и решать вопросы 24/7 Заботу: Заботливый HR-специалист, который всегда готов прийти на помощь. ДМС со после прохождения испытательного срока. Обучение и дополнительные курсы для повышения hard и soft skills. Корпоративные подарки на Новый Год, в т.ч. детские, День Рождения, 8 марта и 23 февраля. Корпоративные мероприятия за счёт компании, тимбилдинг, а также встречи в офисе в честь важных событий! Команду: Молодой и опытный коллектив профессионалов своего дела. Поддержка в режиме живого общения с коллегами помогут Вам оперативно получить ответы на все возникшие вопросы Интересные и разноплановые задачи, возможность профессионального ростаЕсли Вас заинтересовала наша вакансия, в сопроводительном письме опишите ситуацию из вашего опыта, когда вы помогли руководителю сэкономить время, ресурсы или избежать проблемы. Что это была за ситуация, какие действия вы предприняли и каким был результат?Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Генерального директора
От 100 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Kp
Бизнес ассистент генерального директора
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Эрланг Северо-Запад
Ассистент генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
АйБиКон
Бизнес-ассистент / Документовед/Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Группа компаний Парус
Бизнес-ассистент коммерческого директора
От 80 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Кадровое агентство Dream Team
Бизнес-ассистент коммерческого директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Лесная, Выборгская
Булатова Анастасия Александровна