Обязанности: взаимодействие с клиентами по вопросам заключения договоров, ведение клиентской базы; заключение договоров и доп. соглашений; взаимодействие со смежными отделами; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, расходных материалов и т.п.); исполнение распоряжений руководителей подразделений и руководства компании; работа в системе электронного документооборота, с порталом Госуслуг Подготовка договоров и должностных инструкций по физической охране, сопровождение процесса подписания, ведение реестра физ. постов; Актуализация контактных данных клиентов и внесение в программу; Подача уведомлений в ОЛРР; актуализация документов по КХО; обработка заявок на принятие объектов на охрану; подготовка трехсторонних соглашений и подача уведомлений в ОЛРР; мониторинг почты по вопросам Гос. закупок; получение и передача корреспонденции; еженедельное посещение почтового отделения для отправки и получения корреспонденции. Требования: знание общих правил и принципов делопроизводства опыт от 1-3 лет личные качества: внимательность в работе с документами, самоконтроль, усидчивость, грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать эффективные коммуникации, стрессоустойчивость, высокая обучаемость знание офисных программ и уверенный пользователь ПК опыт работы по Гос. закупкам в рамках 44 ФЗ. Условия: Пятидневка: понедельник-пятница, с 9.30 до 17.30 Трудоустройство по ТК РФ
Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 39 614 до 39 614 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
ФГОБОУ ВО Новгородский Государственный Университет имени Ярослава Мудрого
Специалист отдела документационного сопровождения
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
СР ПРО
Специалист отдела документационного обеспечения
От 73 002 до 82 524 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
ПетроЭнергоКонтроль
Ведущий специалист (референт) отдела документационного обеспечения управления
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
Газпром переработка
Специалист документационного обеспечения
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
ГСП Переработка
Главный специалист отдела документационного обеспечения управления
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чкаловская, Спортивная, Петроградская
ОКДЦ ПАО Газпром