Обязанности:
Наша команда в поиске бизнес-ассистента для основателя IT-компании, который станет «правой рукой» руководителя. Наша задача — освободить время руководителя для стратегических задач, поэтому мы ищем человека, способного взять на себя как деловые, так и личные вопросы. Работа потребует высокой организованности, многозадачности и стрессоустойчивости. Чем предстоит заниматься: Бизнес-блок: Управление графиком: Планирование встреч и совещаний, синхронизация календаря, организация видеоконференций, контроль тайминга. Документооборот: Ведение входящей/исходящей документации (регистрация, сканирование, отправка), подготовка презентаций и отчетов (PowerPoint, Excel/Google Sheets), работа с ЭДО (Диадок/ Контур), взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам. Коммуникация: Ведение деловой переписки от имени руководителя (e-mail, мессенджеры), прием и сортировка телефонных звонков, подготовка запросов в госорганы. Организация мероприятий и поездок: Полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансферы, визы), помощь в организации корпоративных мероприятий и приеме партнеров (встреча, трансфер, бронирование ресторанов). Контроль и закупки: Мониторинг оплаты счетов, подписок и хостингов, взаимодействие с подрядчиками, закупка канцелярии и хозтоваров для офиса. Лично-бытовой блок: Логистика вещей: Организация химчистки и ремонта одежды, обуви, аксессуаров (забор, доставка, контроль). Помощь в заказе и возврате товаров онлайн. Управление бытом: Взаимодействие с домашним персоналом (координация работы домработницы, мастеров), контроль выполнения бытовых заказов, вызов специалистов (сантехник, электрик). Питание и досуг: Заказ продуктов и готовых блюд, бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов в театр/кино, организация личных праздников. Медицина и документы: Запись на прием к врачам, заказ справок, помощь в оформлении виз и загранпаспортов. Автомобильные вопросы: Контроль своевременного ТО, страховки (ОСАГО/КАСКО), организация моек, шиномонтажа, трансферы. Будет большим плюсом: Опыт работы Личным помощником /Ассистентом руководителя от 2 лет с подтвержденными кейсами решения в т.ч. бытовых задач. Высшее образование (гуманитарное или управленческое). Уверенный пользователь ПК: продвинутый уровень Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, знание трекеров задач (Trello, Asana, Yandex Tracker). Грамотный устный и письменный русский язык, знание делового этикета. Высокая степень самоорганизации, ответственность, пунктуальность и ориентация на результат. Деликатность, умение хранить коммерческую и личную тайну. Готовность к ненормированному графику и выездам по задачам. Мы готовы предложить: Уровень дохода: до 160 000 руб. на руки. Работа в формате гибрида с возможными выездами. Возможность профессионального и карьерного роста внутри структуры бизнеса. Дружный коллектив и интересные, разнообразные задачи. Если вам откликается описание, то смело откликайтесь и мы с вами свяжемся!Похожие вакансии
Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
От 50 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Киевская, Студенческая
Империя Холода
Бизнес - ассистент / Помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Киевская, Студенческая
Мой Бухгалтер
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Киевская, Студенческая
Бизнес Центр А+
Бизнес-ассистент руководителя / аналитический помощник
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Киевская, Студенческая
Сейд
Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник
От 45 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Киевская, Студенческая
ТОП ЗОНА
От 80 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Киевская, Студенческая
Джун Син Трейдинг