Персональный ассистент руководителя (подразделение СДЭК)

Мы — подразделение международной логистической компании СДЭК, работающее в сегменте B2B. Ищем в команду профессионала, который воспринимает роль ассистента как стратегическую позицию с высокой степенью доверия и вовлечённости. Если вы чувствуете, что умеете быть «стражем времени и эффективности», любите порядок и готовы взять на себя роль правой руки — будем рады знакомству. Что мы ожидаем от кандидата: способность вникать в логику бизнеса и семейной жизни руководителя; ориентацию на результат и эффективность взаимодействия. Обязанности: 1. Документооборот и администрирование Работа с бухгалтерскими документами (печать, подписание, сканирование, загрузка на диск — регулярно и системно, без авралов); Взаимодействие с аутсорс-бухгалтерией, кадрами; Работа с ЭДО (приглашения, отслеживание, подписание документов с контрагентами). 2. Календарь и планирование Полное ведение рабочего календаря руководителя; Исключение накладок; Напоминания и переносы; В начале недели — структурированный план встреч и логистика; Ежедневные напоминания с приоритетами. 3. Организация встреч и командировок Актуализация встреч с клиентами (подтверждения от отдела продаж); Организация поездок: билеты, логистика, предпочтения по местам (например, «Сапсан»), уровень сервиса; Коммуникация на английском — для организации поездок при необходимости. 4. Офисная поддержка Контроль базовых бытовых процессов (вода, кофе, расходники, мелкий ремонт; Заказ и приём поставок (цветы, подарки и пр.); 5. Личные и семейные задачи Планирование отпуска; Поиск и подбор театральных событий и др. мероприятий; Организация экскурсий для детского сада/школы (родительский комитет); Сбор информации (например, курсы китайского языка для детей в СПб); Другие личные поручения. 6. Командные и креативные задачи Организация тимбилдингов и командных мероприятий; Организация поздравлений сотрудников (идея,поиск, покупка, реализация); Помощь в творческих проектах (например, генерация изображений для постов с помощью ИИ); Поиск и контроль подрядчиков. 7. Оптимизация процессов Будет преимуществом, если вы: видите нелогичности в процессах; предлагаете улучшения; умеете упрощать и систематизировать работу. Требования: Опыт от 2 лет личным ассистентом первого лица (CEO, собственник бизнеса); Высшее образование; Безупречная грамотность (русский язык); Уверенное владение современными digital-инструментами; Технологическая продвинутость (облачные сервисы, ЭДО, автоматизация и др.). Личностные качества: Проактивность и антикризисное мышление Системность и любовь к порядку Тактичность и высокий эмоциональный интеллект Конфиденциальность Четкая и структурированная коммуникация Интерес к бизнесу и личной эффективности Чувство вкуса и стиля Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ; З.п. от 80.000 руб. до 120.000 руб. в мес. (в зависимости от опыта); Гибридный формат (3–4 дня в офисе); Работа напрямую с первым лицом; Высокий уровень доверия; Влияние на процессы и возможность выстроить систему; Развитие в сильной управленческой среде. Почему у нас хочется работать: Современный и эргономичный офис в бизнес-центре рядом с м. Ладожская; Дружный, энергичный, коллектив (средний возраст ~30 лет); Возможность учиться у сильных руководителей; Поощрение обучения и профессионального развития; Атмосфера взаимопомощи. В сопроводительном письме расскажите: 1. Какой процесс вы оптимизировали на прошлой работе? 2. Как вы выстраиваете систему приоритетов руководителя? 3. Почему вам интересна роль персонального ассистента именно в бизнес-контексте? Ждем ваших откликов!