Офис – менеджер/секретарь

Требуемый опыт работы: от 2 лет. Опыт работы в компании, оказывающей юридические услуги, будет являться вашим конкурентным преимуществом. Полная занятость, полный день, с 9.30 до 18.30 Образование: Не имеет значения. Наличие высшего или средне-специального образования приветствуется. Готовы брать на работу студентов вечерней или заочной форы обучения. Студентам маркетологам или менеджерам по продажам можем предложить дополнительные должностные обязанности для раннего развития в профессии. Трудовые Обязанности: Приём звонков, запись на консультации / встречи; Встреча посетителей, организация кофе / чая; Размещение объявлений на Авито, Пульс Цен, Профи и др. Анализ статистики объявлений; Оформление презентаций, открыток, сертификатов, слайдов; Получение, отправка почтовой корреспонденции, оплата счетов и пошлин в банках; Рассылка электронных писем; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и получение всего необходимого для офиса; обеспечение текущего порядка; организация ремонта техники, оборудования, пр.); Документооборот; Сканирование, ксерокопирование, перепечатывание (распознавание) текстов, заполнение форм документов; Выполнение поручений юристов, в том числе, поездки в суды для ознакомления с материалами дела, подачи / получения документов; Выполнение поручений руководителя; Функции курьера при необходимости. Необходимые навыки: Умелое пользование Word, Exile, Adobe Acrobat, программами для создания презентаций / слайдов / открыток; Быстрый набор текста, умение редактировать и оформлять текст, используя максимум функционала Word; Грамотные письмо и речь; Умение составлять письма, несложные тексты, доносить мысль в текстовой форме; Коммуникабельность, умение расположить к себе людей, добиться своего, донести и получить информацию. Личные качества: Сосредоточенность, умение не отвлекаться, не болтливость Высокое КПД Ответственность и самостоятельность Грамотные письмо и речь Стремление к развитию и получению новых навыков Желание помогать, делать жизнь окружающих лучше Умение работать в коллективе, дружелюбие, открытость, незаинтересованность в сплетнях и пустых разговорах Стремление к красоте и порядку Условия работы: Работа в юридической компании, оказывающей весь спектр юридических услуг физическим и юридическим лицам (юридический консалтинг) Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и пр. по ТК Дружный коллектив Гибкий график отпусков