Персональный ассистент руководителя

Обязанности: Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков. Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений. Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки). Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок. Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций. Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик. Делопроизводство (оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и других распорядительных документов; оформление и регистрация доверенностей, ведение различных реестров). Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией). Выполнение поручений прочих топ руководителей. Замещение референтов на время их отпуска/болезни. Требования: Опыт работы: от 5-ти лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя. Знание английского языка, не ниже intermediate. Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом. Умение планировать рабочее время руководителя. Знание делопроизводства и документооборота. Личностные качества: уверенность, коммуникабельность, адаптивность, самоорганизация, ответственность, дисциплина, аккуратность, презентабельный внешний вид. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня. График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (есть дежурство до 19:00 один раз в неделю). ДМС после год работы. Подарки на праздники. Скидки на продукцию компании. Возможность развиваться в крупной алкогольной компании. Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.