Обязанности:
Наша компания - поставщик лабораторного оборудования, реагентов и расходных материалов для фармацевтических производств и научных организаций.Компания осуществляет импорт продукции из Европы, США и Китая таких брендов, как: Thermo Fisher, Merck, Corning и других.Для повышения эффективности поставок используются собственные склады в зарубежных странах. В данный момент нам требуется специалист, который возьмет на себя операционное сопровождение заказов на участке «Поставщик — Наш склад в ЕС и США». Чем предстоит заниматься (Ваши задачи): Обработка заказов: оформление заказов на зарубежных сайтах поставщиков (Thermo Fisher, VWR, Sigma и др.) или рассылка закупочных спецификаций (Purchase Orders). Взаимодействие с продавцом: коммуникация с отделами продаж европейских и американских контрагентов для подтверждения наличия, цены и сроков отгрузки. Контроль отгрузки «до склада»: мониторинг исполнения заказа поставщиком. Главная задача — проследить, чтобы товар был отгружен и доставлен на наши склады в Европе или США. Документооборот (inbound): получение первичной документации (инвойс, упаковочный лист, сертификаты/CoA/MSDS) от поставщика, проверка на соответствие заказу, передача документов коллегам в логистический отдел (которые занимаются доставкой в РФ). Трекинг и статусы: отслеживание движения груза внутри страны поставщика и до момента поступления на наши зарубежные склады. Финансовый мониторинг: контроль выставленных счетов (proforma invoice), отслеживание прохождения платежей (понимание валютного контроля приветствуется, но непосредственно проведение платежей — задача бухгалтерии/фин. отдела). Работа с отделом продаж: сбор цен, сроков поставки и статусов о наличии товаров для отдела продаж. Чего НЕ будет в Вашей работе: Организация международной перевозки, таможенное оформление, работа с брокерами — этим занимается отдельный отдел логистики. Мы ожидаем от Вас: Опыт работы с закупками ВЭД от 1 года или работа в сфере науки/фармы/химии/медицины (не обязательно, всему научим, в компании внедрены подробные регламенты). Английский язык на уровне чтения и письма: переписка с саппортом поставщиков (является приоритетным и единственным требованием). Внимательность к деталям и ответственность (особенно в части сверки артикулов и документации). Условия работы: График: 5/2, комфортный офис в центре, 4 минуты от метро Чернышевская. Оформление по ТК РФ. Нормированный рабочий день без переработок. Достойная заработная плата + бонусы. Квартальные подарки при выполнении плана.Похожие вакансии
От 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская
Примо Колор
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская
Гудвин
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская
Торговая марка STAYER
Менеджер по импортным закупкам (ВЭД)
От 120 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская
Балтийская Группа
Менеджер по закупкам (импорт / ВЭД)
От 135 000 до 300 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская
Северные стрелы
Менеджер по закупкам ВЭД (Китай)
От 103 448 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Ленина, Чернышевская, Площадь Восстания, Маяковская
Базис Импорт