Обязанности:
VECTOR cosmetic - динамично развивающаяся компания в области контрактного производства косметической продукции. В связи с расширением мы ищем в команду энергичного и ответственного офис-менеджера для обеспечения успешной работы офиса и поддержания уютной атмосферы в офисе и производстве. Наши преимущества: Работа в развивающейся компании; Возможность профессионального роста и обучения новым навыкам; Стабильные выплаты ЗП два раза в месяц, без задержек; Дружный коллектив; Внимание и поддержка каждому сотруднику; Должностные обязанности: Прием входящих звонков, первичная обработка запросов; Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции; Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами; Обеспечение жизнедеятельности и закупка необходимыми канцтоварами, хоз. товарами; Проверка состояния готовности офиса к работе и исправности орг. техники, поддержание порядка и чистоты; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Ведение списка по дням рождения сотрудников и клиентов, закупка цветов и подарков; Закупка офисной мебели, техники и прочего для офиса и производства; Контроль и проверка остатков материалов на складе (в электронном виде) (раз в 2 недели); Поиск подрядчиков, исполнителей услуг, поставщиков сырья и т.д - по запросу руководителя; Решение административно-хозяйственных вопросов; Организация встреч с клиентами; Рассылка по холодной базе клиентов; Внедрение улучшений, изменений, дополнений и нововведений, которые приводят к росту дохода компании; Выполнение поручений руководства; Документооборот входящих заявок от заказчиков, взаимодействие с начальником производства; Ведение и учет остатков комплеткующих по каждому заказчику в электронном виде; Напоминания руководителю о звонках и встречах, заполнение отчетности в CRM Bitrix 24; Сопровождение договоров: внесение изменений, пролонгация; Умение найти, разобраться, обработать даже самую непонятную информацию; Требования: Хорошая обучаемость. Желание работать и построить карьеру на административной позиции; Уверенный пользователь ПК; Умение вести деловые переговоры и переписку, навыки ведения телефонных переговоров будет вашим преимуществом; Умение работать в команде; Знание принципов работы b2b рынка; Знание 1с, Bitrix24, AmoCRM; Умение работать в режиме многозадачности; Умение решать нестандартные ситуации даже находясь удаленно; Условия: Работа в офисе при производстве; Адрес: ул. Салова, д. 27АБ (м. Волковская, пешком 10 минут); Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: пн-пт с 10:00 до 18:00; Дальнейший рост в менеджера по продажам или на административную должность на выбор в зависимости от уменийПохожие вакансии