Менеджер по закупкам фрахта

В связи с коммерческим развитием Холдинговая Компания "МСТ Шиппинг Сервис" открывает вакансию Менеджера по закупкам фрахта (международная логистика). Являясь лидером логистической отрасли, наша Группа Компаний дает возможность талантливым и энергичным, целеустремленным и уверенным в успехе соискателям войти в нашу команду, стать сотрудником большого дружного коллектива! Компания "МСТ Шиппинг Сервис" успешно работает и развивается с 1991 года. Головной офис находится в Санкт-Петербурге. Наши филиалы работают в Москве, Владивостоке, Финляндии и Испании. В группу Компаний "МСТ Шиппинг Сервис" также входят ряд компаний, связанных с таможенной, экспедиторской и внешнеторговой деятельностью. Обязанности Менеджера по закупкам фрахта: 1. Анализ ставок и рыночная аналитика • Ежедневный мониторинг рыночных ставок по всем направлениям перевозок: мультимодальные (в т.ч. морские контейнерные перевозки FCL/LCL), автотранспорт (FTL, LTL), железнодорожные и авиаперевозки. • Сбор и анализ коммерческих предложений от подрядчиков на запросы от отдела продаж и клиентского сервиса. • Сравнительный анализ полученных ставок между разными подрядчиками, видами транспорта и маршрутами для выявления наиболее оптимальных предложений. • Ведение и регулярное обновление базы данных ставок (прайс-листов) по ключевым направлениям и подрядчикам. • Анализ себестоимости перевозок и факторов, влияющих на нее (топливные надбавки, валютные курсы, сезонность, геополитическая обстановка). • Подготовка регулярных отчетов по динамике ставок для руководства отдела. • Прогнозирование тенденций на транспортном рынке для заблаговременной адаптации стратегии работы с подрядчиками. • Проведение регулярный еженедельных встреч с отделом продаж и клиентским сервисом по текущей ситуации в сфере логистических сервисов, оценка подрядчиков, ответы на вопросы. 2. Поиск, отбор и аттестация новых подрядчиков • Активный поиск новых подрядчиков (перевозчиков, экспедиторов) по всем видам транспорта с использованием различных каналов (онлайн-площадки, отраслевые выставки, рекомендации, базы данных). • Первичный сбор и проверка документов: свидетельство о регистрации, лицензии, сертификаты соответствия (например, ISO, TAPA), страховые полисы. • Оценка финансовой устойчивости потенциального подрядчика (запрос финансовой отчетности, проверка по базам данных о банкротствах). • Проведение предварительных переговоров для выяснения условий сотрудничества, специализации, географии работы и потенциала. • Организация и проведение тестовых (пилотных) отправок для оценки качества услуг нового подрядчика. • Заполнение и ведение картотеки подрядчиков с полной информацией по каждому контрагенту. • Подготовка заключения о целесообразности сотрудничества с новым подрядчиком. • Презентация другим отделам и предоставление аргументации по необходимости работы с новыми подрядчиками. 3. Переговоры и получение дисконтов • Проведение регулярных переговоров с действующими подрядчиками с целью улучшения коммерческих условий (снижение ставок, предоставление специальных цен, фиксация курсов валют). • Аргументирование запроса на дисконт на основе предоставляемых объемов, истории сотрудничества, лояльности и платежной дисциплины. • Поиск и реализация возможностей для консолидации грузов с целью получения более выгодных тарифов за счет объема. • Мониторинг выполнения подрядчиками обязательств по предоставленным дисконтам и специальным условиям. • Участие в тендерных процедурах как от имени компании (запрос предложений), так и в качестве участника (ответ на запросы клиентов). 4. Договорная работа и взаимодействие с юридическим отделом • Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками на основе утвержденных шаблонов и ранее согласованных коммерческих условий. • Сбор полного пакета документов от подрядчика, необходимого для заключения договора (карточка предприятия, банковские реквизиты, документы, подтверждающие полномочия подписанта). • Согласование проектов договоров с юридическим отделом: o Передача юристам проекта договора и всех сопутствующих документов от подрядчика. o Формулирование для юристов сути спорных или измененных условий договора o Участие в совместных обсуждениях с юристами и подрядчиками для выработки приемлемых формулировок. • Ведение переговоров с подрядчиками по юридическим и коммерческим условиям договора (условия оплаты, ответственности, страхования, форс-мажор, порядок разрешения споров). • Контроль процесса подписания договоров (обеспечение визирования с обеих сторон). • Ведение актуального реестра действующих договоров с подрядчиками, отслеживание сроков их действия. • Инициация процедуры пролонгации или пересмотра условий договоров до истечения их срока действия. • Подготовка писем и официальных запросов к подрядчикам в случае невыполнения договорных обязательств. 5. Работа с действующими подрядчиками и внутренняя координация • Регулярная оценка эффективности работы подрядчиков (KPI): соблюдение сроков, сохранность груза, качество коммуникации, финансовая дисциплина. • Оперативное решение коммерческих вопросов с подрядчиками, возникающих в процессе перевозок (изменение тарифов, дополнительные сборы, претензии по оплате). • Коммуникации с подрядчиками для разрешения проблемных ситуаций, возникших в процессе транспортировки. Взаимодействие с оперативным отделом. • Взаимодействие с операционным отделом для получения обратной связи по качеству услуг подрядчиков и решения текущих проблем. • Информирование внутренних отделов (продаж, клиентского сервиса) об изменениях в ставках, условиях сотрудничества с подрядчиками и появлении новых услуг. Требования: • Знание специфики и документации всех видов перевозок (авто, ж/д, авиа, море). • Опыт ведения переговоров и заключения договоров. • Навыки аналитической работы с большими массивами данных (Excel - обязательно). • Понимание основ гражданского права и договорной работы. • Высшее образование (логистика, менеджмент, экономика). Что мы можем предложить: работу в крупной стабильной Группе Компаний "МСТ Шиппинг Сервис" (длительная и успешная история Компании с 1991 года); достойную заработную плату: оклад от 115 000 руб.+ KPI + премия (более высокий уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от Вашего уровня подготовки и опыта работы); офис расположен: м. Балтийская, м. Нарвская, рабочий день с 9.30 до 18.00; развитую систему наставничества и планомерного вступления в должность (коллеги заинтересованы в Вашем прогрессе с первого дня); реальную возможность развивать свое направление в рамках группы компаний и возглавить новый отдел; возможность профессионального, личностного развития и карьерного роста; возможность обучения и прохождения курсов повышения квалификации; ДМС; внимательное и заинтересованное руководство, уважительное отношение к сотрудникам, дружный профессиональный коллектив; интересные корпоративные и спортивные мероприятия в лучших местах Санкт-Петербурга и Ленинградской области; если у Вас не хватает опыта, в нашей компании работают настоящие профессионалы, готовые поделиться своими знаниями и опытом с новыми членами нашей группы. Если Вы хотите стать частью дружной команды Группы Компаний "МСТ Шиппинг Сервис", ждем Ваших откликов!