Администратор офиса (офис-менеджер)

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков в офис; Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация документов, реестры договоров и пр.); Отправка и получение почтовой корреспонденции; Заведение заявок на оплату в систему электронного документооборота (1С Документооборот); Подготовка приказов, деловых писем, гарантийных писем, доверенностей, заявок, авансовых отчетов; Распределение и подготовка к обработке первичных финансовых документов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и пр.); Вызов специалистов (при необходимости) для проведения ремонтных работ; Выполнение поручений руководителя. Требования: Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность; Уверенный пользователь ПК, со знанием программ: MS Excel, MS Word, Internet, электронная почта Неполное-высшее или средне-специальное образование Знание финансового и делового документооборота; Способность работать в интенсивном режиме и в условиях многозадачности; Желательны навыки работы с первичными бухгалтерскими документами (счета, счета-фактуры, акты, УПД, авансовые отчеты); Желательны навыки работы в программе 1C-документооборот; Наличие рекомендаций будет Вашим преимуществом. Условия: Трудоустройство по срочному трудовому договору на время нахождения сотрудника в декретном отпуске. В дальнейшем возможен перевод на постоянную должность. Работа в стабильной компании, имеющей большой опыт в области лесозаготовки и дорожного строительства; Возможность получить знания и опыт работы с последующим карьерным ростом; Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок до 3 месяцев; Рабочий день с 9.00 - 18.00, 5/2. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Работа на территории работодателя. Офис расположен: метро Пл. Ленина, Большой Сампсониевский пр-кт д.7