Помощник генерального директора

О компании «ТЕХЭКСПО»С 2013 года компания «ТЕХЭКСПО» успешно развивается на рынке малой энергетики, специализируясь на производстве и поставке дизель-генераторных установок. За годы работы мы заслужили доверие крупнейших компаний, таких как Росатом, Концерн Титан-2, Ланит-Интеграция, Ростелеком, Wildberries, Золото Селигдара, Новатэк, Россети и многих других.Мы тщательно учитываем индивидуальные требования каждого заказчика, создавая уникальные и адаптированные решения. Кроме того, мы обеспечиваем полное техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило клиентам долгие годы. Обязанности: Работа с первым лицом компании, включая life-style поддержку; Планирование и координация рабочего графика, ведение личного календаря руководителя, заказ обеда; Организация встреч и мероприятий; travel-поддержка; Визовое сопровождение; Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю; Работа с документацией: ведение документооборота, подготовка договоров, писем и прочих документов по запросу; Контроль получения оригиналов закрывающих документов/договоров по всем поставщикам; Поддержание высокого уровня комфорта в офисном пространстве (контроль за чистотой, наличием воды, кофе, исправностью оргтехники); Встреча и сопровождение гостей офиса; Оформление пропуска на авто; Здоровье (запись в клинику и т.д.), контроль оплаты счетов (газ, свет; интернет, телефон, штрафов и т.д.), договоров и подотчетных денежных средств; Работа с порталом Госуслуг/Росреестр; Почта РФ (Лич.каб. отслеживание и получение писем); Вести архив всех личных документов (Договоры, страховки, паспорта и т.д.-актуализировать); Оформление доверенностей; Подготовка авансовых отчетов по командировкам; Организация ссылок на ВКС; Контроль поздравления с днем рождения сотрудников и друзей ГД (закупка/доставка); Оформление заявок в СДЭК и другими службами; Взаимодействие с семьей генерального директора. Требования: Опыт административной работы (бизнес-ассистент, личный помощник, референт, персональный ассистент); Умение оперативно находить решения при любых обстоятельствах; Высокий уровень коммуникативных навыков, высокая степень дипломатичности и ответственности; Опыт ведение делопроизводства; Тайм-менеджмент; Способность решать проблемы и принимать решения; Способность адаптироваться к новым ситуациям; Владеть навыками и приемами, тактикой и стратегией общения; Навыки использования ИИ; Владения ПК и программы: Word; Excel/Таблицы; PoweкPoint, Битрикс24; 1С: Комплексная автоматизация; 1С: Документооборот; Электронный документооборот (ЭДО). Условия: Полная занятость с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 8:00 до 17:00; Высокий доход. Итоговый уровень зарплаты зависит от ваших компетенций; Белая заработная плата обсуждается по результатам собеседования с финальным кандидатом; Профессиональное развитие и обучение за счет компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Работа на месте работодателя в стильном офисе. Корпоративная мобильная связь.