Обязанности: Полная административная и организационная поддержка деятельности руководителя; Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров; Выполнение личных поручений руководителя; Ведение информационно – справочной работы по документам организации; Контроль работы по ведению архивного делопроизводства в Обществе; Подготовка приказов, писем, протоколов; Организация приемов посетителей, делегаций, подготовка отчетов по итогам встреч. Организация деловых поездок и командировок сотрудников Общества. Прием входящих звонков. Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя не менее 3 лет; Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь; Деловой этикет, навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров; Знание норм и правил ведения делопроизводства, необходимых для документационного обеспечения, управления, и умение их применять; Умение работать в режиме многозадачности, внимательность и оперативность; 1С ERP, 1С ДО, Контур Диадок; Приветливость и доброжелательность; Знание английского языка будет являться Вашим преимуществом. Условия: Работа на современном заводе по производству силовых трансформаторов (месторасположение Колпинский район, пос. Металлострой); Официальное оформление; График работы: 5/2 с 8.00 до 16.30; Возможности для профессионального и карьерного роста; Доставка на предприятие корпоративным транспортом от метро (Ленинский пр. пр. Ветеранов, Звездная, Купчино, Большевиков, Дыбенко, Рыбацкое, Колпино, Металлострой); Отличные условия труда.
Похожие вакансии