Обязанности:
Команда занимается поддержкой административных процессов бизнеса, работаем по принципу единого окна. Основная задача - освободить бизнес от рутинных процессов. Количество процессов стремительно увеличивается и наша команда растет. Чем Вам предстоит заниматься: Административная поддержка процессов: Обеспечение документооборота с контрагентами (договоры, закрывающие документы) и оплата услуг в 1С; Создание авансовых отчетов, выплат по ним, проверка сопутствующей документации; Поддержка актуальности и наполнение систем учета данных; Кросс-функциональное взаимодействие с внутренними и внешними лицами. Настройка новых процессов и оптимизация уже существующих. Возможные направления развития: Координация встреч, фиксация договоренностей, контроль сроков исполнения. Поддержка и наполнение пространств в Confluence. Разработка коммуникационных материалов и презентаций. Координация задач в Jira. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы в административной сфере или функциях поддержки бизнеса от 2 лет. Опыт согласования договоров и работы с первичной документацией. Уверенный пользователь Excel, Power Point, Confluence, Jira. Высокий уровень внимательности к деталям. Умение быстро и качественно работать с числовой и вербальной информацией; Готовность работать в динамичной рабочей среде; Знание английского языка – мин. A2 Дополнительно приветствуем: Опыт работы в IT компании. Опыт работы с 1C: СЭД, 1C: ERP и первичной документацией. Опыт визуализации и работы с макросами Confluence.Похожие вакансии
Ведущий специалист по административной поддержке бизнеса
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Выборгская, Площадь Ленина, Чернышевская
Газпром нефть
Руководитель направления по бизнес-сопровождению и административной поддержке
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Выборгская, Площадь Ленина, Чернышевская
Газпром нефть
Специалист по поддержке авиасудов
От 80 001 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Выборгская, Площадь Ленина, Чернышевская
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Специалист по технической поддержке
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Выборгская, Площадь Ленина, Чернышевская
МОЕ ВИНО
Специалист по технологической поддержке
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Выборгская, Площадь Ленина, Чернышевская
Версус Сервис
Специалист по поддержке авиасудов
От 80 001 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Выборгская, Площадь Ленина, Чернышевская
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА