Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (ОДОУ)

Обязанности: Построение и развитие Системы менеджмента документов (Records Management System) в соответствии с международными стандартами серии ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302) и ISO 15489-1; Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов и инструкций по делопроизводству; Методологический контроль качества подготовки проектов документов, экспертиза и редакторская доработка текстов перед представлением на подпись руководству; Организация и контроль конфиденциального делопроизводства, обеспечение режима коммерческой тайны и защиты персональных данных; Анализ эффективности бизнес-процессов, участие в повышении технологической зрелости и уровня цифровизации Филиала; Развитие неиспользуемого функционала системы: инициирование внедрения новых модулей, проектирование и оптимизация маршрутов согласования и исполнения документов; Разработка и сопровождение метамоделей данных, формирование и поддержка справочников, классификаторов и метаданных; Участие в постановке задач ИТ-службе (подготовка ТЗ), приёмка результатов доработок, сопровождение процессов применения КЭП; Контроль полного жизненного цикла документов: от создания и регистрации до оперативного хранения и передачи в архив; Контроль исполнительской дисциплины и соблюдения сроков выполнения поручений. Требования: Высшее образование; Опыт работы в сфере ДОУ / управления документами — не менее 3 лет; Опыт внедрения и развития технологических процессов на базе информационных систем; Практический опыт работы в 1С:Документооборот 8 (ред. 2.1); Сертификаты 1С:Документооборот 8; Международные стандарты: ISO 15489-1, серия ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302); Национальные стандарты: ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 7.0.8-2025; Законодательство РФ: ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-63 «Об электронной подписи», основы ФЗ-223; Понимание принципов работы с базами данных, метаданными и интеграционными решениями; Требования информационной безопасности в части защиты персональных данных и коммерческой тайны; Безупречная грамотность, экспертное владение русским языком, навыки глубокого редактирования официальных документов и ЛНА; Системное мышление, способность структурировать большие объёмы информации; Навык постановки задач и контроля их исполнения, управленческая ответственность. Условия: Обслуживание Лахта/ бизнес-центры ПАО "Газпром" в г.Санкт-Петербурге. Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата. Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 23 февраля, новогодняя). Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы. Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок. Ведомственная пенсия по выслуге. Профсоюз. Адрес места работы: г. Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, д. 83, БЦ «Гарден плюс» График работы:5/2 с 09:00 до 18:00 (по пятницам с 09:00 до 16:45)