Секретарь-референт

Машиностроительная Корпорация «Сплав» - крупнейший разработчик и производитель трубопроводной арматуры для атомной энергетики и предприятий нефтегазового и химического комплекса. С 1978 года оборудованием Корпорации оснащаются все АЭС России и ряд зарубежных станций, действующих и строящихся по российским проектам. Подтверждённый портфель заказов на годы вперёд гарантирует загрузку производства и обеспечивает уверенность сотрудников в надёжности их работодателя. Приглашаем в свою команду секретаря-референта. Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции контроль правильности оформления документов, представляемых руководителю на подпись планирование рабочих встреч и собраний руководства, ведение протоколов, контроль исполнения поручений руководства прием посетителей подготовка и оформление справочных, аналитических и информационных сведений по запросу руководителя оформление приглашений, виз, загранпаспортов, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, убывающих в командировки отправка почтовой корреспонденции подготовка документов к сдаче в архив курирование задач, контроль за исполнительской дисциплиной отделов организация обеспечения офиса продуктами питания, чаем, кофе и другими расходными материалами Требования: опыт работы помощником руководителя/секретарем знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК, MS Office отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь организаторские способности высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат работы, умение работать в условиях многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность ориентированность на бизнес, его цели и задачи умение устанавливать связи для достижения результатов Условия: официальное оформление согласно ТК РФ; ДМС с первого рабочего дня; скидки в стоматологию; тренажерный зал на территории предприятия; частичная компенсация стоимости абонемента в бассейн; организация поездок для сотрудников и членов их семей; возможность повышения квалификации, обучение; поощрение инициатив; ежегодная индексация заработной платы; график: 5/2 с 08:30 до 17:30 Ждём Вашего отклика на вакансию для построения Вашей карьеры в МК "Сплав"!