Помощник руководителя со знанием английского языка

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания; Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов; Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам; Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям; Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными коллегами и партнёрами; Подготовка аналитических справок, презентаций, протоколов совещаний; Тревел-поддержка руководителя и команды сотрудников; Ведение договорной работы на базовом уровне: подготовка проектов, согласование, контроль сроков исполнения, работа с приложениями и дополнительными соглашениями. Требования: Высшее экономическое образование; Опыт работы помощником/секретарём руководителя или сотрудником Аппарата компании (учреждения), предпочтительно в крупной нефтегазовой, нефтегазохимической компании не менее 3-хлет; Опыт работы в области документационного обеспечения, обеспечения организационно-административной деятельности руководства; Базовые знания договорной работы: структура договора, реквизиты, порядок согласования и регистрации; Уверенные коммуникативные навыки — способность выстраивать взаимодействие с руководителями отделов и управлений; Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, работать с большим потоком задач; Владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate) Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня; Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет; Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Горный институт, Приморская, Василеостровская; Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя; Испытательный срок 3 месяца; Полное соблюдение ТК РФ; Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока; Дополнительные оплачиваемые отпуска; Возможности профессионального роста и развития.