Обязанности: Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию отдела; Вести работу по созданию и поддержанию в надлежащем состоянии информационной базы документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; Принимать (передавать) документы на подпись, проверять правильность их составления и оформления; Обеспечивать передачу документов в уполномоченные подразделения; Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов; Вести реестры и журналы учета по документам; Контролировать прохождение документов в отделе. Требования: Высшее образование; Знать методические и нормативные материалы, стандарты делопроизводства, основы администрирования, средства вычислительной техники, коммуникации и связи для обеспечения работы отдела; Владеть оргтехникой, официально деловым стилем русского языка. Условия: Стабильная компания - более 110 лет со дня основания; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Дружный коллектив, объединённый под руководством профессионалов; Полис ДМС; Пятидневка с 09.00 до 17.30; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования и зависит от Вашего профессионального уровня.
Похожие вакансии
Специалист по оформлению документов
От 59 425 до 59 425 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЖЕЛДОРЭКСПЕДИЦИЯ"
Специалист по оформлению транспортных документов
От 57 400 до 59 500 руб.
Санкт-Петербург
ЖелДорЭкспедиция
Ведущий специалист планово-производственного бюро
От 143 000 до 155 000 руб.
Санкт-Петербург
«Научно-производственное объединение «Северо-Западный региональный центр Концерна ВКО «Алмаз-Антей» - Обуховский завод»
Оператор-технолог по оформлению перевозочных документов
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Транспортно-логистическая группа «Трансойл»