Обязанности:
Мы ищем Специалиста по организации командировок и миграционным вопросамЧем предстоит заниматься: Организовывать командировки работников компании, консультировать сотрудников по вопросам организации командировок (в системе BizOnTrip). Оформлять деловые визы. Работать с авансовыми отчетами (составление/контроль). Работать с банками, оформлять корпоративные банковские карты. Организовывать релокацию работников компании. Организовывать работу по получению рабочих виз и разрешений на работу иностранных граждан. Осуществлять миграционный учет иностранных работников. Вести документооборот, оформлять документы на оплату услуг и документы финансовой отчетности, связанные с работой административного отдела. Оформлять заявки на закупку материалов и услуг в системе SAP/1С, договоры в системе Tesis Участвовать в проектах административного отдела. Участвовать в проведении тендеров, составлении ТЗ. Поддерживать в организации и проведении корпоративных мероприятий, конференций, совещаний, тренингов. Мы ждем что вы: Имеете высшее образование. Обладаете опытом работы в административной сфере (специалист административной службы/офис менеджер/специалист по организации командировок) - от 2-х лет в крупных компаниях. Умеете работать в команде. Обладаете развитыми навыками выстраивания коммуникаций и отношений с внутренними стейкхолдерами, партнерами компании. Ответственны, исполнительны, настойчивы и проактивны в выполнении поставленных задач, внимательны к мелочам, системны в работе. Умееете планировать и организовать свою работу и работать в режиме многозадачности. Знаете деловой этикет и обладаете грамотной устной и письменной речью. Хорошо знаете MS Office, умеете работать в системах SAP, BizOnTrip, Concur (как преимущество). Знаете английский язык на уровне Intermediate и выше. Что мы предлагаем Трудоустройство в штат компании на срочный трудовой договор с соблюдением всех норм ТК РФ. Конкурентоспособную заработную плату: оклад и годовой бонус, размер бонуса зависит от результатов работы и бизнес-результатов компании. График работы: 5/2. Корпоративный трансфер от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «Проспект Ветеранов» и компенсацию питания в столовой. Комфортную адаптацию с помощью программы наставничества, необходимых материалов и оборудования, а также множество курсов и тренингов — для дальнейшего карьерного роста и профессионального развития. ДМС со стоматологией, аптечным обслуживанием, телемедициной и помощью по всей стране. Полис выезжающего за рубеж. Страхование жизни, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний. На территории фабрики: круглосуточное оказание первой и неотложной медицинской помощи, консультации врачей-специалистов: терапевт, физиотерапевт, отоларинголог. Лабораторная диагностика, массаж, физиотерапевтическое лечение, оформление медицинских документов и активности, направленные на профилактику острых и хронических заболеваний. Возможность обращаться за психологической, юридической, финансовой консультацией к внешним экспертам в рамках программы поддержки сотрудников. Выплаты для организации летнего отдыха детей, к отпускам, праздникам, трудовым юбилеям и за выдающиеся результаты, материальную помощь в разных жизненных ситуациях, новогодние подарки детям. Гибкую систему поощрения сотрудников, проявивших инициативу в разработке и внедрении дополнительных проектов. Корпоративные мероприятия, скидки, доступ к онлайн библиотекам. При стаже работы в JTI от года — доплата до 100% оклада до 15 дней больничного листа в год.Похожие вакансии