Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню, Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ), Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов, Составлением плана поездок курьера и водителей офиса, Обеспечением надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер), Участием в организации корпоративных мероприятий, Мониторингом состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр., Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д., Travel-поддержкой руководителей и коллег, Чай/кофе Руководству и гостям, Личными поручениями Руководства. ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ ЗАДАЧ ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ: Релевантный опыт работы на данной позиции от 1 года, Организаторский талант, Сообразительность и эффективность, Положительный настрой, Высокая степень ответственности, инициативность, Внимательность, Отличное знание MS Office, И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!Похожие вакансии