Делопроизводитель (специалист по документообороту)

Bronka Fashion group ищет координатора направления Bronka Fashion Group – это сеть монобрендовых и мультибрендовых бутиков в сегменте FASHION LUXE на рынке Санкт-Петербурга более 20 лет. Благодаря многолетнему опыту работы с иностранными партнерами и нашими клиентами, мы можем с уверенностью сказать, что предоставляем идеальные условия для комфортного шопинга для наших клиентов и лучший ассортимент товаров известных люксовых брендов. Обязанности: - обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем; - документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документации; - координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения); -работа в программе Directum - еженедельная отчетность; - контроль сроков исполнения задач и поручений; - организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, организация трансферов, оформление виз, командировок; - передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу; - организация и протоколирование встреч и совещаний. - взаимодействие с контрагентами и партнерами; - взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;- координация работы подразделений Требования: - образование высшее; - опыт работы на аналогичных позициях от 3х лет; - опыт в делопроизводстве -ключевой навык - работа с электронным документооборотом; - грамотная устная и письменная речь; - умение работать в режиме многозадачности; - личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность. Условия: - Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования; - График работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов или с 10 до 19 часов (работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем); - Cлужебная бесплатная парковка рядом с офисом; - Оплачиваемая мобильная связь; - ДМС через 3 месяца работы в Компании; - Комфортный, чистый светлый офис в центре города, собственное кафе для сотрудников. - Дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат; Если вакансия Вас заинтересовала, нажимайте "Откликнуться" и мы обязательно свяжемся с Вами!