Референт генерального директора

Обязанности: 1. Обеспечивает непрерывный цикл обработки и прохождения документов, включая ведение документооборота между генеральным директором и структурными подразделениями Общества: направление документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюциями генерального директора; прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение генеральному директору и его заместителям, группировка документов по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности; организация контроля за своевременным исполнением поручений генерального директора, контрольных документов, поступивших из ПАО «Газпром», иных документов, направленных в адрес руководства Общества; подготовка отчетной информации о состоянии исполнительской дисциплины и доведение ее до сведения руководства Общества. 2. Организует деловые контакты генерального директора Общества, в том числе обеспечивает составление и мониторинг расписания деловых контактов, телефонных переговоров, ведение информационных баз данных, осуществляет прием посетителей, подготовку совещаний, а также организует буфетное обслуживание согласно действующим локальным нормативным актам Общества. 3. Обеспечивает подготовку командировок генерального директора Общества (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-залов, оформление виз и загранпаспортов для зарубежных поездок). 4. По поручению руководителя группы ДОУ осуществляет: регистрацию организационно-распорядительных документов Общества, входящих, исходящих писем; отправку корреспонденции в ПАО «Газпром» и другим адресатам; ведет прием и обработку входящих телефонных звонков, поступающих в Общество; Выполняет работы по финансово-хозяйственной и управленческой деятельности Общества в части обеспечения командировок руководства Общества: планирует показатели статей бюджета доходов и расходов, обеспечивает подготовку и оформление в установленном порядке договоров по этому направлению. Требования: Высшее образование, Опыт работы от 2-х лет в нефте-газовой отрасли, Знание Битрикс24, 1С: Документооборот, КонтурДиадок, Активность, позитивность, высокие коммуникативные навыки и знание делового этикета, Знание английского, китайского языка будет Вашим преимуществом Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, Достойный уровень оплаты труда, ДМС, Вознаграждение по итогам работы за год, Единовременные выплаты по условиям Коллективного договора к профессиональному празднику, 23 февраля и 8 марта, Мотивационная система премирования, Стимулирующая выплата к отпуску, Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни