Помощник руководителя

Обязанности: Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) руководителя, информирование его о сроках, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях. Ведение делопроизводства в системе Lotus Notes. (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции). Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю. Организация сбора информации, подготовка и представление руководителю, аналитических, информационных, справочных, презентационных и других материалов. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя и соответствие выполнения в указанный срок. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, проводимых под председательством руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия в соответствии с Положением о пропускном режиме). Координирование сеансов видеоконференцсвязи: инициирование сеанса связи или получение информации о предстоящем сеансе связи, своевременное информирование участников и технических специалистов предприятия. Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Организация и контроль служебных командировок руководителя (проездные документы, размещение, трансфер и т.д.). Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы на предприятиях судостроительной или машиностроительной промышленности обязателен. Условия: Режим рабочего времени: 5 дневная рабочая неделя. Работа в одном из крупнейших мировых исследовательских центров со 130-летней историей. Оформление документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Социальный пакет: профсоюзная организация, база отдыха.