Обязанности:
Мы приглашаем в нашу профессиональную команду офис-менеджера. Опыт работы не обязателен.ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:Ассистент Руководителя Организация календаря руководителя (задачи, встречи, планерки, собрания, обучение или поездки). Работа с корпоративным порталом Битрикс 24. Контроль исполнения списка задач генерального директора в Битрикс 24. Исполнение поручений и задач генерального директора. Своевременное информирование сотрудников о принятых решениях. Ведение документооборота и установленной отчетности. Регистрация входящих, исходящих документов, выпуск и регистрация договоров, приказов, распоряжений, задач, протоколов собраний. Административная и информационная поддержка руководителя. Комплексная организация travel поддержки Организация онлайн и оффлайн покупок. Общение с курьерами, подрядчиками Подготовка документов для руководителя (редактирование, транскрипция голосовых сообщений, составление таблиц, графиков, презентаций и т.д.) Взаимодействие с нотариусами и юристами для согласования сделок и документации Встреча гостей Администрирование работы офиса Организация и контроль санитарной, противопожарной, климатической и т.п. обстановки в здании офиса Организация беспечения офиса канцелярскими и офисными материалами/услугами сотрудников офиса.(подбор поставщика, контроль поставок, сбор и размещение заявок) Взаимодействие с арендаторами здания (3-4 компании). Контроль исполнения договорных условий. Реагирование на потребности и проблемы. Контроль работоспособности СКУД (система контроля доступ) ,исполнение режима вскорытия,опечатывания помещений,контроль наличия посторонних лиц и работоспособности технических средств контроля-видеонаблюдение,охранная,пожарная сигнализации. Поддержание необходимого уровня заполненности «буфета» и аптечки. Работа с проектами (администрирование и внесение информации в базу данных, взаимодействие со смежными отделами, выставление счетов и коммерческих предложений; контроль сопутствующих расходов на проект, контроль оплат и поставок) Организация генеральных уборок помещений. Поддержание чистоты и порядка в офисе НАШИ ОЖИДАНИЯ: Высшее (неоконченное- высшее) образование, постоянно повышаете свой профессиональный уровень. Имеете высокий уровень самоорганизованности, грамотную речь. Внимательны и оперативны при работе с документами. Имеете активную жизненную позицию, обучаемы. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в надежной компании-поставщике строительных материалов в Санкт-Петербурге с 1997 года, ставящей амбициозные цели. ДМС. Обучение. Официальное трудоустройство. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Дружный коллектив и активную корпоративную жизнь. Возможность профессионального и карьерного роста. Комфортный офис в пешей доступности от метро (Василеостровская, Приморская, Спортивная). м. Приморская, наб.реки Смоленки 31Похожие вакансии
Секретарь референт генерального директора
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Металлургический Завод Петросталь
Референт генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Газпром СПГ Портовая
Ведущий референт (приемная генерального директора)
От 92 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Средне-Невский судостроительный завод
Помощник Генерального директора
От 80 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
ГК Изопринт
Помощник генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Управление Энергией
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская
Техэкспо