Бизнес ассистент генерального директора

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей; Ведение рабочего календаря руководителя; Планирование и организация встреч и командировок; Организация совещаний, ведение протоколов; Управление поручениями руководителя, контроль исполнения; Проведение встреч и переговоров в интересах общества; Подготовка и проведение презентаций; Ведение электронного документооборота в системе 1С; Обеспечение движения конфиденциальной информации; Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники); Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков; Выбор, закупка подарков для партнеров; Ведение финансовой отчетности подразделения; Составление архива номенклатуры дел; Выполнение личных поручений генерального директора. Умение организовать ремонтные работы Требования: Высшее гуманитарное/дипломатическое образование; Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя; Грамотная устная и письменная речь; Четкая дикция; Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate; Знание делового этикета; Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки на английском языке; Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix; Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность к самостоятельным поездкам по городу в случае необходимости Условия: Конкурентная заработная плата: достойный оклад + ежеквартальные премии по системе KPI до 100% от оклада; Социальный пакет : компенсация проезда, компенсация мобильной связи; График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная.