Руководитель проектного офиса

Обязанности: Руководство проектным офисом; Осуществление разработки и поддержка в актуальном состоянии методологических документов по проектному управлению в Организации и документов, регламентирующих взаимодействие подразделений Организации в рамках реализации всех видов проектных активностей: предпроектов, проектов, разработок (далее - Проекты); Проводить обучение работников Организации методологии проектного управления, разрабатывать и распространять среди работников Организации обучающие материалы по проектному управлению, включая шаблоны документов; Совместно с руководителями проектов и разработок готовить приказы на открытие и завершение Проектов, участвовать в подготовке отчётных материалов по реализованным Проектам; Совместно с руководителями рабочей группы предпроекта, проекта, разработки готовить служебные записки на открытие и завершение предпроектов; Разрабатывать методологию проектных ролей, а также оказывать экспертную поддержку руководителям проектов; Совместно с кураторами Проектов проводить периодические кураторские контроли по ходу реализации Проектов, своевременно информировать кураторов Проектов и операционного директора о проблемных вопросах при реализации Проектов; Проводить аудит выполнения этапов реализации Проектов (совместно с кураторами и руководителями проектов); Вносить предложения по кандидатуре руководителя проектов при открытии того или иного проекта; Оказывать профессиональную помощь работникам смежных подразделений; Участвовать на регулярной основе в рабочих совещаниях по запросу руководителей проектов, заместителей генерального директора, генерального директора Организации, а также руководителей структурных подразделений; Фиксировать «Выученные уроки» и вести базу «Выученных уроков» по результатам реализованных Проектов; Вести документооборот в рамках выполнения своих должностных обязанностей с использованием СЭД; Выполнять разовые служебные поручения руководства Организации в рамках своих компетенций; Согласовывать карты КПЭ руководителей ГД-1 и ГД-2 со стратегическими целями и сроками проектов; Разрабатывать и внедрять систему KPI проектов и нематериальной проектной мотивации; Участвовать в управляющих комитетах дивизиона, контролировать исполнение поручения комитета. Требования: Высшее образование; Успешный опыт работы в сфере проектного управления не менее двух лет; Навыки уверенного пользователя прикладных программных средств в сфере управления проектами (MS Project и аналогичные программы); Навыки уверенного пользователя офисных программных средств (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, и другие); Понимание основных методов управления проектами: классических методов управления проектами. Отличные коммуникативные и организационные навыки; Умение работать в команде. Условия: Полная занятость с графиком 5/2; Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 9:00 (в пятницу сокращенный день на 1 час); Размер заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от уровня кандидата; Мотивационные программы (ДМС по окончанию испытательного срока; совместные выезды и мероприятия); Участие в проектах, которые влияют на развитие городской инфраструктуры; Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы; Место работы в пешей доступности от ст. м. Площадь Мужества.