Специалист отдела информатизации и делопроизводства

Обязанности: ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде; своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов; уметь работать с компьютерным продуктом ГАС «Правосудие» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика», «Судимость»; в установленные сроки оформлять исходящую почтовую корреспонденцию; обеспечивать служебную тайну в отношении проходящей документации; соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих; соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и техники безопасности; соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину; поддерживать и повышать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей; выполнять требования законодательства об обеспечении доступа к правосудию; соблюдать требования режима информационной безопасности; обезличивание судебных актов согласно регламенту; прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов гражданам и организациям; консультирование пользователей ГАС "Правосудие"(после соответствующего обучения); деперсонификация судебных актов для публикации на сайте суда; простые поручения в области информатизации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и оргтехники; иные поручения руководителя отдела и организации. Требования: анализировать и обобщать служебную информацию; адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению поставленных задач; уверенно,на уровне продвинутого пользователя, владеть навыками пользования компьютерной и оргтехникой, и общим программным обеспечением(офисные программы, поиск в интернете, электронная почта, ведение баз). исполнительность, пунктуальность, опрятность и соответствие образу государственного гражданского служащего. Условия: высшее образование или в том числе студент по направлению юриспруденция, ИТ, делопроизводство; федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации; график работы ненормированный - 5/2 с 9.30 до 18.00 с перерывом на обед; возможны редкие отгулы(до нескольких раз в месяц) с рабочего места для решения жизненных ситуаций; Место проведения конкурса: Кировский районный суд г. Санкт-Петербурга, ул. Маршала Говорова, дом 38, этаж 2, офис 217.