Обязанности:
Задачи: Оформление коммерческих предложений (КП). Подготовка к мероприятиям (организация встреч, переговоров, бронирование билетов). Выполнение личных поручений. Поиск и анализ информации по запросу. Контроль и обработка документов. Поздравление сотрудников с Днем Рождения и другими значимыми событиями. Проверка и сортировка почты. Организация встреч и переговоров. Контроль выполнения поручений и задач. Работа с отчетностью. Цель должности: Основная цель — освободить время руководителя от рутинных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегически важных вопросах компании, ее развитии и повышении благополучия. Ассистент ускоряет выполнение повседневных задач и поддерживает рабочий процесс. Предназначение должности: Обеспечить эффективное использование времени руководителя на задачи, которые может выполнить только он. Поддерживать чистоту информационного поля руководителя, минимизируя лишние коммуникации и шум. Брать на себя выполнение рутинных задач, соблюдая дедлайны и выполняя поручения с точностью. Информировать руководителя о возможных задержках в выполнении задач и обозначать новые сроки. Идеальная кандидатура: Ассистент должен быть правой рукой руководителя, выглядеть достойно и мыслить наперед. Быстро и качественно выполнять как рабочие, так и личные поручения. Эффективно взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами для решения задач. Отвечать на вопросы сотрудников, не требующие вмешательства руководителя. Результат работы: Освобожденное от рутинных задач время руководителя, что позволяет ему сосредоточиться на стратегически важных вопросах и развитии компании. Условия работы: Работа как в офисе (Санкт-Петербург), так и удаленно в зависимости от загруженности. Собеседование проводится лично руководителем, который принимает решение о выходе на работу. Достойная компенсация, стабильные выплаты и дополнительные привилегии для успешных сотрудников. Разнообразие задач и возможность профессионального роста. Если вы готовы взять на себя ответственность, быстро решать задачи и поддерживать высокие стандарты работы, присылайте ваше резюме!Похожие вакансии
Помощник Руководителя / ассистент руководителя
От 50 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Супонев Олег Олегович
Ассистент руководителя/Помощник руководителя
От 60 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Карпова Анастасия Олеговна
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург
Третий Кассационный Суд Общей Юрисдикции