Обязанности:
Ключевые задачи: Управление отделом делопроизводства и архива; Координация взаимодействия подразделений в области документооборота; Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения; Организация работы в ЭДО; Обеспечение качественного оформления документов по Группе компаний; Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения; Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству; Автоматизация процессов документооборота: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и обучение пользователей; Управление персоналом. Что важно для нас: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и архива; Опыт работы в должности Руководителя не менее 1-го года; Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и архива будет преимуществом; Знание нормативных и нормативно-методических документов, стандартов в области делопроизводства и архива; Опыт внедрения ЭДО; Понимание принципов построения ЭДО; Опыт ведения архива обязателен; Уверенный пользователь Microsoft Office; Ответственность, внимательность. Навык работать с большим объемом информации; Умение работать в команде и в режиме многозадачности. Что предлагаем: График работы 5/2 (офис); Официальное оформление в соответствии ТК РФ; Конкурентный уровень дохода: оклад + премии; Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску; Доплата по больничному листу; ДМС, включая стоматологию; Социальная поддержка от компании; Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!Похожие вакансии
Специалист отдела организации делопроизводства и архива
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
Газпромтранс
Начальник отдела делопроизводства
От 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
Государственное казенное учреждение Ленинградской области Дирекция Дорожного Строительства (подведомственное учреждение Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области)
Начальник отдела кадрового делопроизводства
От 75 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
Веселый Водовоз
Специалист отдела делопроизводства
От 28 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная
МТУ Росимущества в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области