Обязанности:
БКХ «Коломенский» - крупнейший хлебопекарный и кондитерский холдинг России, компания с высокими амбициями и предпринимательским духом. «Коломенский» - абсолютный лидер по производству хлебобулочных изделий, продуктов-бестселлеров с сильным брендом и широким ассортиментом, в холдинг входит 14 современных производственных площадок в Москве, Московской области, Твери, Тверской области и Санкт-Петербурге. Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности административного менеджера Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота компании: прием, регистрация и хранение документов; организация работы с архивом, систематизация и хранение документов; распределение документов по площадкам/отделам/ответственным, контроль за сроками исполнения; Подготовка и оформление документов по необходимости (договоров/актов/официальных писем и т.д.); Ведение работы с подрядчиками отдела (заключение/пролонгация договоров, контроль исполнения обязательств по договорам, контроль оплаты счетов, оценка качества услуг по административной деятельности); работа в системе 1С (заведение счетов/договоров и иных документов, отслеживание до передачи в оплату); Организация отправки почтовой корреспонденции; Взаимодействие и постановка задач для административных водителей, обработка заявок на доставку; Поддержание чистоты на кухне, отслеживание работы кофемашин по всем площадкам, ремонт и ТО по необходимости; Взаимодействие с подразделениями Холдинга по административным и иным вопросам; Организация и помощь в проведении мероприятий (экскурсии, юбилеи, памятные даты и пр); Тревел поддержка/мобильная связь/корпоративное такси – по необходимости Мы ожидаем от кандидатов: Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет Развитые навыки устной и письменной коммуникации Отличное знание MS Office, 1С Умение расставлять приоритеты поставленных задач, решать задачи в сжатые сроки, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность и энергичность Мы гарантируем: Работу в крупном и стабильном Российской холдинге; Инструменты для реализации профессиональных амбиций для достижения целей компании; По-настоящему интересные и амбициозные задачи; Возможность карьерного роста и профессионального развития; Полис ДМС согласно политики компании, дотация на питание, скидки на продукцию компании, спортивный зал на территории предприятия, сервис корпоративных скидок BestBenefits; Местоположение офиса – ул. Смоленская, 18А. Ближайшая станции метро Технологический институт (15 минут пешком)Похожие вакансии